际贸易涉及多种文件,例如商业文件、财务文件、运输单据、保险文件及其她与国际贸易有关得文件。在处理付运得出口货品时,可签订多达四种合约:出口销售合约、运输合约、财务合约、货物保险合约。因此,必须认识各种文件得功能及其在国际贸易中得用途。 A、商业文件 文件功用负责拟备文件者 报价单Q u ot ati o n 这就是售货得报价,应清楚说明价钱、品质详情、货品数量、贸易条款、交货条件、付款方式。出口商 销售合约 Sales Contra c t 这就是买方与卖方之间得合约,订明交易细则,具法律约束力,因此在签署前最好先征询法律意见。出口商及进口商 估价发票 Per fo r m a I n v oice 这就是货物付运时由供应商提供得发票,作用就是通知买家即将付运商品得种类、数量、价值及进口规格(重量、大小及类似得特点)。估价发票不就是用来要求买方付款得,但可用于申请进口证、安排外汇或其她财务安排。出口商 商业发票 m er cia l In voic e 这就是出口商要求进口商根据销售合约支付货款得正式文件.商业发票应说明所售货品得详情、付款方式及贸易条款。商业发票也在货品清关时使用,有时供进口商安排外汇时使用。出口商 装箱单 P a ckin g List 详列付运货品装箱资料得文件。出口商 检验证明书I nspection Certi fic at e 由独立公证人(检验公司)或出口商就买方或有关国家要求得付运货品规格(包括品质、数量及/或价钱等)发出得报告。 检验公司或出口商 保险单/保险证明书,分保单 I n s u ra n ce P ol ic y/Certific a te 保险单就是证明付运货品已投保得保险文件,详述有关保险额得资料.保险证明书证明付运货品已受保于某一开口保单,保障货品在付运途中免受损失或损害。保险公司/保险代理商/保险经纪 产品测试证明书P r o duct Testing Ce rt i f icate 这就是证明产品在品质、安全、规格等各方面均符合国际或个别国家技术标准得证明书。 获认可得实验所 卫生证明书 H e alth C e rtifica t e 这就是在出口农产品或食品时,由主管国家发出得文件,证明农产品或食品符合出口国得有关法例,以及在付运前检验时完整无损、适合人食用。出口商 植物检疫证国际间通常规定进口得植物或种植物料须附有出口国发出得植物检疫证,证明付运货品大致上没有疾病或害虫,并符合进口国现行得植物检疫规例。在香港应向渔农处申请植物检疫...