合同管理软件的个人意见为合同管理提供的科学化、规范化的通用合同管理软件，能为包括但不限于合同审签、合同修正、合同履行以及履行过程中提供及时信息并进行有效地管控，根据我公司的实际情况，应当整合建筑板块、置业板块、贸易板块及三大管控中心的各项业务开展及专业职能管控，以便对合同管理和高效履行提供便利的支持。基本能够达到：一、实现合同范本的发布及合同审签程序的良好、及时运行。二、能够实现合同文本的存档管理、及调阅查找。三、在实现一些基本的文本处理和档案管理功能基础上，能够实现智能化的合同履约的预警预报机制。1、从建筑板块看就是工程履约中的如下方面：合同工期管理、施工进度管理、安全汇报管理、工程内其他附属合同管理、价款支付管理、工资支付管理竣工结算管理等等，囊括一个合同工程从合同审签到履约完毕的全部工程；2、从置业板块看就是开发及房地产销售环节的所有程序都应当建立相应的管理机制并在软件中得以体现；3、从贸易公司看就是从买卖合同及其他合同的整个签约、履行过程的全部程序得以有效管控。四、特别对于三大管控中心的工作，能够起到重要作用。针对我们法律事务中心提出如下建议：1、合同管理能够与三大营运中心的管理体系进行对接。法务中心重点针对审签中的当然法律缺陷进行发现和修正，对其他职能部门的专业类的内容进行辅助性修正。这个要在软件设计中进行细化工作方法和责任，并能够进行合理、高效的对接。2、针对合同的履约管理，特别是在容易形成法律纠纷、导致法律诉讼的重点节点，法务中心应当先期干预和与专业管理部门协作的，在软件设计中应当有体现，形成一种相互通报、积极协调、及时处理、按时上报的机制。3、针对合同本身的文本管理，法务中心也应当融入几大运营中心各职能部门的整体合同文本管控之中依托各运营中心的组织资源和人力资源，不能与几大营运中心脱离，达到简约、高效的完成合同文本的管理工作。五、整个集团公司的各大营运版块、各个服务中心要形成一套共享体系，在各自权限内有效运作，尽量把各类专业管理软件融入本合同管理软件这个管理体系之中或与之进行有机链接，整合服务及管理平台，达到便捷高效。六、从软件本身来说要考虑使用的软件及信息的安全性，并充分考虑到便捷使用和人性化的设置。一、合同管理的静态管理1、网络合同会签的便捷性；2、合同修改后，界面要清楚，修改后能对比分析;3、合同分类的自动性；4、合同归档的自动性；5、合同查询方便、快捷；二、合同管理的动态管理6、合同的跟踪管理。在办公室能够做到合同的全方面的动态管理，如：时间节点的自动提醒；质量、安全的办公室监督；7、法律中心和其他部门的信息沟通与互动；8、诉讼案件的管理。诉讼时间节点的自动提醒；诉讼案件的自动归类、归档。
