DY-WI-HY001A 会议管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、流程概况流程目的法律规范公司级会议制度的治理流程风险流程范畴1、 集团与地产公司办公会；2、 总经理办公会议、公司工作例会、公司全体职员会议、现场办公会议、部门工作例会以及其他形式的会议等定义无流程客户内部客户外部客户流程参加部门总经办、各部门上游流程名称下游流程名称子流程名称流程 KPI责任部门/岗位数据来源流程关键点关键点说明支持文件会议预备会议纪律会议决议执行二、流程图无三、职责3.1 总经办3.1.1 负责公司级会议的治理，承担会场安排与和谐、会务服务等工作。四、工作程序4.1 会议分类和内容a)本公司的会议形式包括集团与地产公司办公会、总经理办公会议、公司工作例会、公司全体职员会议、现场办公会议、部门工作例会以及其他形式的会议等。4.1.1 集团与地产公司办公会a)集团每季与地产公司召开办公会，由集团执行总裁主持。参加人员为集团总裁、集团各部门总监、地产公司高层、地产公司总经办等。b)集团与地产公司办公会要紧任务是：1)地产公司报告季度经营分析；2)共同讨论决策重大事项包括资源、政策的提供；3)明确地产公司下季度工作重点和要求。4.1.2 总经理办公会议a)总经理办公会议是公司经营治理层决定重大事项的重要会议形式，由总经理或常务副总经理召集和主持。参加人员为公司经营治理班子成员。公司总经办负责人应当列席总经理办公会议。会议内容涉及的相关部门负责人和相关人员能够列席会议。b)总经理办公会议会议的要紧任务是：1〕讨论、讨论决定有关公司决策、打算等方面的重要问题；2〕和谐各部门工作中存在的问题；3〕讨论处理临时性、突发性的重要问题；4〕听取相关部门的专题汇报并决定有关问题；5〕其他需要提交总经理办公会议解决的相关问题。c)总经理办公会议由总经办负责人或者由会议主持人指定的人员负责记录，必要时整理印发会议纪要。会议纪要应当由总经理或常务副总经理签发后下发，并由总经办负责督办。d)在总经理办公会议召开前，由总经办负责人收集与会人员提交会议讨论的内容，整理后交与会议主持人，以便确定会议议题。议题提交人在提交上会前，应当做好充分预备，拟定出解决问题的方法、方案和建议，供会议讨论决定。4.1.3 公司工作例会a)公司工作例会是公司定期召开的会议形式，包括公司月工作例会和周工作例会。会议由公司总经理或副总经理主持，参加人员为...
