WI-IT-001办公区域管理规定VIP专享

办公区域管理制度1. 目的1.1 为了加强办公环境的管理，制造良好的办公环境和秩序，提高办公效率，树立公司的良好形象，特制定本制度。2. 适用范围2.1本制度适用于公司工作环境管理和员工个人形象要求。3. 职责3.1人力行政中心负责本法律规范细则的制定、修订、完善、办公秩序的管理、监督和检查。3.2各部门负责本部门办公秩序和环境的管理，并有责任协助人力行政中心进行监督。4. 内容4.1 仪表着装4.1.1员工进入公司必须穿着洁净，衣服、鞋袜无破损。4.1.2不画浓妆，不穿吊带、背心、短裤及超短裙，不准穿拖鞋；上班时间员工修饰得体，避开佩戴夸张饰品，勤剪指甲，保持头发清洁，不留怪异发型和染红、棕、金黄色头发。4.1.3男员工不留长发，不蓄胡须，不佩戴耳环。4.2 礼仪法律规范4.2.1员工在工作场合要举止文雅、用语礼貌；接待来访应热心主动，妥善接待、安排好来访人员。4.2.2 接听电话时应主动问好，自报单位和部门名称。电话铃响后，如员工不在座位上，部门其他员工要主动接听，并做好记录和转达。4.2.3 进入独立办公室前，应先轻轻敲门，经允许后方可进入。4.2.4当有上级领导视察工作时，应主动起立，并以礼貌语言问候；当行走时遇见来宾或领导，应礼让来宾。4.2.5在公司遇到外来人员，应点头示意。4.3 办公纪律4.3.1 上班时间严禁在办公区域内嬉笑打闹，闲聊，大声喧哗；4.3.2公共办公区域禁止吸烟，对于吸烟的来宾应主动引导在指定的吸烟室内吸烟；非工作和接待且得到领导批准，原则上不得在午餐时间饮酒。4.3.3职员间的工作沟通应在规定的区域内进行，如：会议室、接待室、各独立办公室，或通过公司内线电话联系，如确需在个人工作区域内沟通问题应起身走近，以免影响其他人员办公。4.3.5上班时间不做与工作无关的事情，不溜岗、串岗，打瞌睡，干私活，吃零食，不闲聊，不上网聊天或阅读与工作无关的书报；不私自在办公区会客，不擅自带外来人员进入办公区；接待、会谈应到会客区。4.3.6接打电话应简明扼要，说话声音以不影响他人工作为宜，不占用办公电话聊天；电话铃响要及时接听，不使用公司电话拨打私人电话，如确需接听私人电话（含接听手机），请尽量缩短时间。4.3.7严禁通过邮箱、QQ等网络工具传播色情、恐怖、暴力等有损公司形象及利益的信息。4.3.8 严禁通过不正当的渠道散播谣言，一经发现，将以重大违纪行为处理。4.4 环境卫生4.4.1不在上班时间吃零食，不准随地吐痰、乱扔废弃物、乱倒垃圾。4.4.2 为了维护良...