WZ01 供应商名册管理工作程序1
供应商名册的建立1
1供应商名册分为“观看”与“合格”两分册
初次与公司建立合同关系的供应商列入“观看”分册,已多次与公司建立合同关系的供应商列入“合格”分册
2初次参加公司物资采购投(议)标的供应商,由采购主管填写《供应商投(议)标资格审批表》,参加一样物资供应投(议)标的供应商,其资格由经理审批;参加装饰面砖、木质地板、洁具、电梯供应投(议)标的供应商,其资格由总经理审批
3取得投(议)标资格的供应商和列入供应商名册的供应商可参加公司物资采购的投标、议标
4供应商名册建立前,已与公司建立合同关系并正在履行合同的供应商可不经评审,直截了当列入供应商名册;与公司曾经建立合同关系但供应商名册建立时已完成合同履行的供应商,由采购主管填写《供应商合同履行评估表》以决定是否列入“合格”供应商名册
供应商名册治理2
1供应商名册每年更新一次,更新时刻为每年十二月三十一日
2“观看”供应商在物资供应(或连同安装)完成后,由采购主管填写《供应商合同履行评估表》,按表格要求,交由项目进展部、设计治理部、工程技术部(涉及机电设备供应及安装)和使用该物资的分包单位对供应商的供应能力、物资质量、服务态度、及与公司和分包单位的合作精神作出评判,由采购主管综合各方评判意见,提出是否列入“合格”供应商的建议
审批权限同 1
3通过合同履行评估的供应商列入“合格”供应商分册;未通过评估的供应商,则取消其“观看”供应商的资格
4合格供应商在合同履行过程中,如无项目进展部、设计治理部、工程技术部、分包单位书面投诉,则不进行合同履行评估,连续保留其“合格”供应商资格
如有书面投诉或领导要求,物资治理部应调查核实,填写《供应商合同履行投诉调查表》:2
1如投诉不实的,由物资治理部书面对投诉部门说明,文件抄报主管领导;2