办公室 5S 管理_办公室 5S 管理内容一、整理 (1)扔掉废弃物,将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃
(2)将不常常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中
(3)将常常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中
(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到
(5)将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中
(6)柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品
二、整顿 (1)办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观
(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序
(3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品
(4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中
(5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等
(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上
(7)暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧
(8)办公室内电器线路走向法律规范、美观,电脑线不凌乱
三、清扫 (1)打扫洁净,办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物
(2)地面及四周踢角洁净,要显露本色,无灰尘、污迹
(3)室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉
(4)窗玻璃洁净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃洁净透亮,不挂贴报纸和门帘
(5)窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整