办公用品管理办法-修订版0319VIP专享

泰富重工制造有限公司编 制郑雯辉Z/TFZG202504-2025审 核李华伶办公用品管理办法(试行)批 准熊 波页 码共 6 页生效日期2025 年 10 月 14 日1 目的为进一步加强公司办公用品品的管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。2 适用范围：适用于重工全体员工。3 办公用品的定义3.1 消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：水性笔、圆珠笔、签字笔 、铅笔、各种笔芯、订书机、订书针、铅笔刀、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、燕尾夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、胶带、电池（1 号、2 号、5 号、7 号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。 3.2 非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u 盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。3.3 清洁用品：扫把、拖把、尘推、扫帚、抹布、卫生卷纸、洗手液、洁厕灵等。3.4 其他用品：日常办公所需物资。4 职责：4.1 综合管理部负责日常办公用品库存的设置、用品申请及监控（详见附件一《日常用品库存明细》），负责所有办公用品的采购、费用报销以及用品发放。4.2 各部门提出日常用品库存外的需求申请，对申请的物资使用的合理性负责。4.3 财务管理部负责将物资费用分摊至各部门。4.4 人力资源部负责新入职员工办公用品报需。5 用品的申请5.1 综合管理部负责库存名录内办公用品的申请，时刻监控库存量，设置安全库存数额（详见附件一《日常用品库存明细》），库存减少时，每月底报资金计划申请。5.2 超出日常用品库存数量或者特别办公用品需求（指《日常用品库存明细》外的物资），须自行递交呈批文件，报总经理批准后提交至综合管理部。6 用品的采购：6.1 遵循多方比价、多点监控、量入为出的原则进行。供应商必须选择规模较大，价格合理，信用良好，服务法律规范的正规企业合作。6.2 综合管理部按总经理批准后的需求进行采购，于每月初 10 个工作日内将办公用品采购到位。6.3 具体采购事宜按《泰富重工行政类物资采购制度（试行）》执行。7 用品的管理和发放：7.1 各部门指定人员按办公用品领用标准领取，领取时间为每周二、周四上午，领取时须填写《领用单》，...