办公电脑管理细则

1.目的 加强重工办公电脑及电子用品管理，法律规范其购买及审批流程，使公司员工能领用到与工作岗位相匹配的电脑及电子用品。2.范围 本规定适用于重工各部门范围内所有办公电脑及电子用品。3.定义3.1 办公电脑：是指台式电脑（包括主机、显示器、键盘、鼠标等）及笔记本电脑。3.2 电子用品：是指投影仪、照相机、摄像机、移动硬盘等小型电子产品。4.职责4.1 管理部门：集团行政总部负责所有办公电脑的采购，重工综合管理部负责重工所有办公电脑的入库、保管、发放，及所有电子用品的采购、入库、保管、发放；申请人所在部门负责审核申请人条件及配备标准；人力资源部负责审核申请人所在部门性质、岗位性质；财务管理部负责审核申请人垫付、还款等相关流程，并登记备案。4.2 办公电脑及电子用品用户：负责本人领用设备的日常保养、正常操作及安全管理。4.3 集团行政总部：负责对已使用过的办公电脑及电子用品的损耗程度、使用寿命等性能进行鉴定。5.申请条件5.1 普通台式电脑申请条件：凡进入公司的管理类员工（含试用期员工），根据工作需要配备一台台式电脑，由集团行政总部统一采购，由重工综合管理部登记发放。5.2 笔记本电脑申请条件：① 岗位性质需要配置笔记本电脑的，如设计类人员、项目管理人员等；② 核心技术岗位工作人员，即其工作表现至少在部门中的排名应在前 1/4 强，技术能力过硬的人员或承担公司保密性较强的工作岗位的员工，或对公司有特别贡献的员工，如为公司制造较大的经济效益或社会效应的员工；③ 部门负责人以上级别的员工。5.3 笔记本电脑申请标准泰富重工制造有限公司编制向昭仪Z/TFZG202503-2025审核李华伶办公电脑及电子用品管理细则批准熊 波页 码共 3 页生效日期2025 年 5 月 日5.4 电子用品申请条件：根据部门性质及岗位性质，经过申请人本部门及人力资源部审核，工作中确实需要使用某些电子用品的员工，才能申请购置。6.申请流程申请人填写《办公电脑及电子用品申请单》→部门负责人审核签字（部门负责人直接由总经理审批）→提交至人力资源部审核申请人条件→提交至综合管理部与申请人沟通确定电脑品牌及型号并询价（电子用品品牌和型号统一由综合管理部询价确定）→总经理审批→综合管理部采购入库→登记发放→提交至财务管理部审核备案（含电脑购置发票）。7.费用说明7.1 配备普通台式电脑的员工无需垫付任何费用，只具有电脑的使用权。7.2 配备笔记本电脑的员工，需临时垫付电脑全额...