第二章有限资源 无限发挥有效沟通者的两个条件 引言 在商务活动中,人们常常要说服客户、同事、亲友接受自己的观点、产品或服务。而说服是要讲究方法和技巧的。 沟通的要素 沟通包括五个要素,即五个 W:第一个 W 是 who,即谁在说;第二个 W 是 whom,即对谁说;第三个 W 是 what,即说什么;第四个 W 是 how,即怎么说;第五个 W 是 way,即通过什么途径。其中途径包括口头、书面、广播电视、网络、报纸杂志等等。 沟通的作用 沟通或者宣传,假如运用得当,具有很大的威力。美国总结二战取胜有三个因素:一是舌头,就是沟通和宣传;二是美元,就是经济实力;三是原子弹。在当代,美国认为征服世界的三件法宝是舌头、美元、电脑。无论过去还是现在,都把舌头放在第一位,可见沟通和宣传的重要性。法国的拿破仑曾说过:"一支笔胜过两千只枪。"毛泽东同志也说过:"枪杆子、笔杆子,夺取政权靠这两杆子,巩固政权也要靠这两杆子。"笔杆子其实主要是沟通和宣传。 有效沟通者的两个条件 那么,什么样的人才具有说服力?有效沟通者需要具备什么样的条件呢?古希腊的亚里士多德曾说过:"与其他人相比,人们更容易和更坚定地信任完美的人,无论在什么问题上都是如此。"那么,什么样的人才是完美的人呢?一要具有威信,二要具有魅力。威信就是权威性和可信性。权威与沟通者的身份、地位有关系,人们容易信任领导人、专家、学者、讨论机构透露的消息。对于可信性,人们通常认为三种人是可信的,即自信的人、自己人和局外人。一个语气坚定、做事果断自信的人,容易获得人们的信任。而说话犹犹豫豫、吞吞吐吐的人,则很难让人信任。立场相同的自己人有一种亲切感,容易相互接受。例如,推销产品的广告中,常常用消费者的证言拉近顾客的距离,效果非常好。没有利害冲突的局外人,往往会站在客观的立场,容易获得当事双方的信任。魅力是指仪表、风度给人的第一印象。第一印象如同晕轮一样,又叫光环效应,可以掩盖一些弱点。魅力就是吸引力,既要有外在的仪表风度,又要有内在的灵气和气质。契柯夫说过:"人的一切都应该是美丽的:面貌衣裳,心灵思想。"一个有魅力的人容易被人接纳,沟通也就容易有效。因此,在社交场合要注意自己的形象,穿着装扮要得体,一要符合身份,二要符合环境。在国外,大多数企业对着装有严格法律规范,职业装要符合自己的身份和环境。在商务活动中,比如会客、求职等,一定要注意自己的穿着装扮,一方面表示...