材料设备采购管理工作指引

1. 目标使项目工程材料设备采购过程满足项目建设需要，保证质量的前提下，节约成本支出。2. 范围本指引适用于公司各工程项目材料设备的采购管理。3. 名词解释4. 关键职责4.1 总经理: 4.1.1负责审批《材料/设备招标计划》和《材料/设备招标调整计划》；4.1.2负责审批材料采购方式，审批议标及直接委托项目的定标（委托）方案；4.1.3参加材料技术评审并提出参考意见；负责审批金额大于 10 万元（含 10 万元）的《材料选型定板单》。4.2 总工4.2.1负责审批《材料调研报告》；4.2.2负责签发公司内部材料技术评审意见；4.2.3负责审核项目材料采购方式；4.2.4负责审批金额小于 10 万元的《材料选型定板单》，审核金额大于 10 万元（含 10 万元）的《材料选型定板单》。4.3 招标小组： 4.3.1负责决定项目的分判方式：招标、议标、直接委托或竞争性谈判。 4.3.2负责 10 万元以上的项目招标的决策工作。4.3.3招标小组组长负责签发定标会议纪要。4.4 物资部： 4.4.1负责编制《项目材料/设备招标计划》和《项目材料/设备招标调整计划》； 4.4.2负责供应商选择形式的分判工作，负责组织确定项目材料采购方式的讨论会；4.4.3负责组织相关部门的专业技术人员进行材料设备的考察调研并编写考察报告；4.4.4负责填写招标项目的《甲供材料（设备）供货通知单》并下发给供应商；4.4.5负责下发非招标项目的《甲定乙购材料（设备）采购通知单》给总包方；4.4.6负责过程资料的整理、保密、存档和入库工作；4.4.7每月负责对项目甲供和甲定乙购材料设备的供货及使用情况进行检查；文件编码文件名称材料设备采购管理工作指引主控单位房地产编制/调整时间2025-084.4.8负责供应商年度评价，提供合格供应商名录。4.5 成本部： 4.5.1负责编制提供招标、议标项目的商务标书；4.5.2负责材料设备款支付审批及结算； 4.5.3提供材料设备成本控制指导书；4.5.4参加招标答疑。4.6 工程部： 4.6.1参加项目材料采购方式的讨论会，提出参考意见；4.6.2负责编制《项目材料采购计划》；4.6.3在材料采购合同签订或《材料甲定乙购通知单》签发后，负责材料采购过程的总体监控，保证材料供货质量、供货数量、供货进度目标的实现；4.6.4负责组织相关部门专业人员对备选单位进行考察，编写考察报告、项目的技术要点及对备选单位的初步询价工作；4.6.5负责合同的交底工作，并组织合同的沟通及合同执行过程中的跟踪检查；4.6.6负责供货过程的实时监控；4.6.7货到施工...