浅谈合同管理的重要性和方法

正视自己的一半财宝——浅谈合同管理企业在对外开展各类业务活动的基本载体就是合同，有位法学家曾经说过："财宝的一半是合同"，这形象地说明了合同在一个企业中的重要性。一、合同管理的重要性建设工程合同作为一种典型合同，具有它自身的特别性和复杂性。建筑工程合同是发包单位和承包单位为了完成其所商定的工程建设目标以及与工程建设目标相关的具体内容，明确双方相互权利、义务关系的协议。它是订立合同的当事人在建筑工程项目实施建设过程当中的最高行为准则，是法律规范双方的经济活动、协调双方工作关系、解决合同纠纷的法律依据。合同确定工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标，规定着合同双方责权利关系。合同管理必定是工程项目管理的核心。广义地说，建筑工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。它作为其它工作的指南，对整个项目的实施起总控制和总保证作用。在现代工程中，没有合同意识则项目整体目标不明；没有合同管理，则项目管理难以形成系统，难以有高效率，不可能实现项目的目标。 在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论讨论和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的讨论。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面讨论合同；在八十年代，人们较多地讨论合同事务管理（Contract Administration）；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度讨论合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和讨论的热点。它将项目管理的理论讨论和实际应用推向新阶段。在现代建筑工程中不仅需要专职的合同管理人员和部门，而且要求参加建筑工程项目管理的其它各种人员（或部门）都必须精通合同，熟悉合同管理和索赔工作。所以合同管理在土木工程、工程管理以及相关专业的教学中具有十分重要的地位。为了分析土木工程类专业毕业生进入建筑施工企业后，需要哪些方面的管理知识，美国曾于 1978 年、1982 年、1984 年三次对 400 家大型建筑企业的中上层管理人员进行大规模调查。调查表列出当时建筑管理方向的28 门课程(包括专题)，由实际工作者按课程的重要性排序。 从上面的调查结果可见，合同管理居于最重要的地位。 现在人们越来越清楚地认识到,合同管理在建筑工程项目管理中有着特别的地位和作用。国外许多工程项目管理公司(咨询...