浅谈档案工作的法律规范化、标准化浅谈档案工作的法律规范化、标准化 摘 要:档案工作法律规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,在搞好硬件建设的同时,实现档案法律规范化、标准化已成为档案管理的基础工作。本文从档案工作考核内容、公文制发质量、立卷归档、案卷质量等几方面进行阐述,指出档案信息化建设是档案工作法律规范化、标准化进展的必定。 关键词:档案工作 法律规范化、标准化 公文 立卷归档 信息化建设 随着市场经济的不断进展,档案工作在经济建设和社会事业进展中的重要作用日益显现。与此同时,也对档案工作提出了更高要求。档案工作要适应新形势新任务新要求,实现法律规范化标准化,必须正视问题,细化措施,强化领导,从注重文书处理入手,扎扎实实的改进档案工作,全面提高档案工作水平。 一、制定考核内容是档案工作法律规范化、标准化的前提 1.档案工作的管理及考核内容 档案工作管理体制要健全,档案工作渠道要畅通,要配备业务能力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员。同时档案工作要纳入工作计划、目标管理和相关部门及人员的岗位职责要健全,归档文件的质量符合有关法律规范要求,书写材料适宜档案的长期保存,档号编制科学、法律规范,定期检查档案。 2.档案工作的管理制度及考核办法 档案工作要有机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作。贯彻执行档案法律法规和相关规章,定期组织档案人员进行《档案法》的学习,建立档案工作管理网络,促进档案业务建设的协调进展。建立档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、重大活动档案登记,及时准确填报统计报表。编有档案的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。 二、公文制发质量是档案法律规范化、标准化的关键 公文的制发决定着公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作法律规范化、标准化的质量的问题。文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,都具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿看,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。可以说,公文是档案的前身,档案由公文转化而来,公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作法律规范化、标准化的质量的问题。因此,我们要强化系统思维意识,在公文制发中就要注意解决好法律规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施法律规范化、标准化管理打下牢固...