秘书工作之我见 秘书工作在我国历史悠久,早在汉代就已出现了“秘书”一词
在我国,所谓秘书,“就是掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的工作人员
”秘书工作的本质就是充分发挥参谋、助手、综合协调、反馈沟通等作用为领导服务
当前,在社会变革和经济进展时期,不断变化的形势从工作环境、工作方式、工作内容上都对秘书工作提出了新的要求
只有适应这些要求,才能更好地发挥秘书作用
一、找准定位,充分发挥职能作用 秘书工作是联系上下,沟通各方的桥梁,也是各方面矛盾的汇合点,假如找不准自己的角色定位,就会导致失职或越位
作为秘书要正确认识自己的工作意义和价值,找准自己的角色,每项工作每件事情都要高标准,高质量,高效率完成
同时,秘书工作的性质是服务,不是决策,要力求找准服务领导的对接点,找准参谋与尽职尽责的融合点,把握适度原则,力争使工作到位不越位
和领导相处时,应做到参加不干预、灵活不迎合、到位不越位、服从不盲从,时刻谨记秘书工作者在为领导决策服务的过程中始终是水手不是舵手,是配角不是主角,只能参而不决,谋而不断
对于和同事的关系,秘书要摆正自己的位置,不能认为自己是领导的秘书就觉得高人一等,和同事说话办事时不能带“官腔”,要多与同事沟通沟通,尽量“少说话,多做事”
在与群众打交道的时候,群众认为你是代表领导、政府发言,因此行为举止、说话都必须得体
二、加强学习,不断提升自身素养 哲人道,“马不伏枥,不可以趋道;士不素养,不可以重用”
秘书工作是一个脑力、智力输出的过程,假如不注重“进补”、“练笔”,就有可能“江郎才尽”,无法跟上知识更新日新月异的步伐
因此,秘书工作者必须要做到三勤: 一是勤学习
古今中外的优秀秘书,无一不是勤奋好学、博学多识之士,有着良好的知识结构和智能结构
根据木桶理论,决定一只木桶盛水量多少,不是最高的木板,而是最低的那块
为了胜任工作,只有将自己身上最短的“木板