计算机日常使用操作手册为了减少计算机因操作使用不当而造成的损坏以及因病毒原因造成网络瘫痪等问题,提高电脑的使用效益,现将内网计算机有关操作法律规范说明如下:1
日常使用维护不要长时间开机,特别是散热困难的夏天
注意每天下班时关闭计算机
办公时段如长时间离开也请注意关闭计算机
关机请采纳程序关机,从“开始”菜单处关闭,不要硬性关机
注意常常清洁电脑,特别是显示器、键盘和鼠标
但不能用水去清洗,可用专门清洁电脑用的清洁剂或稀释酒精,用牙膏清洁机箱上的污垢效果也很不错
注意清洁前先关机断电
不要在电脑前吃东西,喝水,以免将碎屑残物和水弄到键盘鼠标里去
不要常常插拔电脑上的插头,包括键盘,鼠标,网线等等,以免造成接触不良,影响使用
共用机器注意协商合用,共同维护
工作的电脑严禁内外网同时连接
文件存放不要将工作或个人重要文件存放到系统盘里
所谓系统盘就是安装操作系统的那一 个 分 区 , 一 般 就 是 指 C 盘 , 当 然 也 可 能 是 其 它 盘
哪 一 个 分 区 中 有“WINDOWS”和“PROGRAM FILES”这两个文件夹,就是系统盘
在日常使用中,请不要为了方便,把自己的文档放在“我的文档”或在桌面上的一个文件夹中
因为一旦系统崩溃这些文件很可能丢失,即使没有丢失,重装系统前也需要先把这些文件拷贝到其它分区去,假如这时操作系统不能启动,就很难拷贝出来
所以,请在其它分区建一个文件夹,存放自己使用的文件
重要文件使用法律规范对于重要文件,需要进行专门的备份处理或者加密处理,例如:word 或者 excel文件,可以通过密码设定保证文件的安全
禁止跨越自己职责范围查看秘密文件
个人必须保护好自己的秘密文件安全加密
严禁使用和查看超过自己职权范围之外无权查看的文件
当需要将内外网涉密数据交换传递时,须经保密员审核无涉密文件后,方可通