采购计划编制管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1
目的为及时采购施工过程中所需的资源,及时、高效推动施工进度提供而制定的采购计划
适用范围适用于公司采购计划的编制和实施
术语和定义无
主要涉及部门和职责流程主导部门:工程技术部部门流程中承担的职责工程技术部1、负责主要建筑材料、安装设备的市场询价和调研; 2、负责材料设备选型定板并编制材料设备清单
成本控制部1、负责编制材料设备招标采购计划;2、配合主要建筑材料设备的市场询价和调研;3、配合主要材料设备的市场调研;4、参加主要材料设备的选型定版
项目管理部1、 负责编制施工进度计划
工程技术/项目管理分管领导1、负责审核材料设备清单及采购计划
成本控制分管领导1、审批材料设备选型定板;2、审核材料设备采购清单;3、审核月度材料设备采购申请单;4、参加项目工程采购计划会审
总经理1、审核材料设备采购清单;2、审核月度材料设备采购申请单;3、参加项目工程采购计划会审
董事长1、审批材料设备采购清单;2、审批月度材料设备采购申请单
工作程序活动步骤及说明责任部门/责任人输出1 、 总 体采 购 计 划的编制1
1 采购计划编制包括两部分:工程采购计划和材料采购计划
2 工程采购:工程技术部编制的项目关键节点计划通过审批之后,按项目关键节点计划编制工程项目进度计划;根据工程进度的周期特点,成本控制部应该在每个关键节点之前的 1-2 个月内开始工程采购,确保工程采购在关键节点开始之前的较短时间内完成
3 材料采购:投资研发部根据方案设计,提供主要建筑材料清单;成本控制部根据主要建筑材料清单进行市场调研,并进行数据整理;工程技术部完成扩初设计后,提供主要设备材料清单;成本控制部根据主要设备材料清单进行市场价格调研和品质调研;工程技术部完成施工图设