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项目例会与信息交流制度

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项目例会与信息沟通制度为了进一步加强工作联系,共享信息资源,了解全局工作,及时主动地搞好配合,完成好自身的工作,使各方面的工作做到有机联动,全盘推动,特制定以下信息沟通制度。一、周例会制度每周星期六早上上班时进行集体交班。经理部各部、室全体人员参加,由各部、室负责人报告近期要做的工作及具体的工作计划,最后由领导作出明确的安排和要求;二、工作通报制度(一)分管领导应通过会议、个别告知等形式,及时将分管工作情况向其他领导通报,便于班子成员对全盘工作的了解;(二)各部、室的工作开展情况要向其他部、室通报,需要其他部、室配合完成的工作应进行书面通报或转交,并把情况介绍清楚。(三)各部、室在工作中碰到涉及其他部、室工作的事项,要及时通报相关部、室,以便及时处理,需由领导决定的事项,报告分管领导,由分管领导向相关领导通报; 三、信息反馈制度(一)上级领导交办事项的落实情况,由主管领导负责向相关上级领导反馈;(二)主管领导给分管领导交办事项落实情况,由分管领导向主管领导反馈;(三)分管领导安排相应部、室工作落实情况,由部、室负责人向分管领导反馈;(四)各部、室合作完成工作情况,配合方负责向主办方反馈;(五)临时交办事项落实,由承办人向交办人反馈;(六)各分部、作业队呈报事项办理情况,由负责办理的部、室负责人反馈,必要时,由分管领导进行反馈;四、请示汇报制度(一)需向分管领导请示汇报的,由分管领导听取汇报,做出决定;(二)需要其他部、室参加完成的工作,由分管领导与相关领导沟通,统一意见,做出决定;(三)需集体讨论决定的事项,由分管领导向主管领导汇报,再由主管领导召集班子成员集体讨论,做出决定;(四)单项工作,承办部、室要向分管领导请示办理意见,汇报办结情况;(五)常常性工作,相关部、室要及时向分管领导汇报进展情况,请示决定超出权限的有关问题;(六)重大事项,需经分管领导、主管领导,或者领导班子集体讨论决定后,相关部、室才能办理。办理过程、办理结果,视需要及时向领导汇报;(七)任何事项办理结果(无论好与坏),由作出办理该事项决定的个人或集体负责。

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