项目公司综合管理部档案管理专员职位说明书基本情况： 职位名称 档案管理员 所属部门 项目公司综合管理部 职位编号 职位编制 职位使命 在综合管理部经理的领导下，负责项目公司所有部门重要文件、资料的归集、整理、定期归档等工作，确保资料、档案的法律规范、清楚、完整，协助提高项目管理的效率。 工作职责及内容：职责概述工作职责和工作内容负责程度 考核要点参加部 门管理1.参加部门管理，提出改进文件、档案管理工作的建议；部分建议的科学合理性工程资料档案管理1.负责施工单位“四证”、其他合作单位资质文件的收集及归档； 2.负责各种技术资料及管理资料的收发、记录和存裆工作； 3.将项目公司管理类、技术类及图纸下发各相关专业单位； 4.对项目监理的资料工作定期进行监督检查； 5.负责整理、归档预算外经主管领导审批后的签证资料； 6.负责竣工图纸、技术文件、管理文件、工程资料的收集、整理、归档和转交； 7.其他相关文件、资料的管理；全责完整 法律规范 清楚 有条理合同管理1.负责项目公司各种合同文件的日常管理工作，包括整理、分类、归档、监督执行等； 2.组织相关业务部门确定合同条款，并负责审核标准 合同填写的完备性、真实性及合法性等工作； 3.其他与项目公司合同相关的管理工作；其它1.协助办理综合管理部的日常事务性工作； 2.完成上级安排的其他工作。 主要工作关系： 外部工作关系单位 施工单位 监理单位 设计院 造价咨询机构 其他相关外部机构 行政管理关系 综合管理部经理 本职位 无 内部工作关系部门及职位 工程部 销售部 总部工程管理部 总部研发设计部 总部预决算部 总部行政管理部 基本任职资格： 最低学历 大学专科 专业 法律、文秘、档案管理、工民建等相关专业 工作经验 一年以上房地产行业文秘或档案工作经验； 专业知识 熟练使用 office 办公软件，了解文件、档案管理知识； 熟悉房地产行业及业务流程； 能力素养 良好的书面表达能力、沟通能力、协调能力； 较强的学习能力； 具有责任感、工作细致； 资格证书 无； 工作环境 其他要求 年龄在 45 岁以下；当地人员优先。
