项目监理部办公室管理和印章使用制度

1 项目监理部办公室管理制度1.1 目的建立良好的企业形象，法律规范项目监理部的日常管理，为项目监理人员提供良好的工作环境。1.2 适用范围适合于本公司所监理的工程。1.3 具体规定1.3.1现场办公室要求整齐、清洁，并有本公司“现场监理部”的招牌；1.3.2所有上墙图表应整齐有序的贴在墙上，并要及时更新；1.3.3所有监理人员必须随时配戴工卡；1.3.4监理资料应及时归档，放入资料盒保存，资料盒及标签应采纳打印，整齐放置；1.3.5未处理完毕的监理资料应分类用夹子夹好，整齐地挂在墙上，不得随处放置；1.3.6办公用品应由专人到公司领取；1.3.7爱惜公物，尤其是建设单位提供的设施、设备、用品，损坏要赔偿；1.3.8严格律己，严禁滥用办公室电话；1.3.9文明办公，遵守《公司员工行为法律规范》1.4 相关文件1.4.1公司员工行为法律规范2 项目监理部印章管理制度2.1 目的：法律规范项目监理部印章的使用，确保项目监理工作的正常开展。2.2 适用范围：适用于本公司所监理的全部工程项目。2.3 职责：2.3.1项目监理部印章的启用与授权由公司总工程师批准，工程监理部负责下发给项目监理部；总监理工程师负责报送建设单位，并发相关施工单位；2.3.2项目监理部印章由总监理工程师指定项目资料员或专人保管，总监理工程师负责审批使用。2.4 一般规定：2.4.1项目监理部在执行监理业务过程中表达监理意向的文件,只有加盖项目监理部印章方为有效。监理部印章在本规定所列范围内具有效力，超出本规定范围一律无效。使用印章必须按本规定执行。2.4.2项目监理部印章由公司统一制作、发放，公司发放时进行编码登记；2.4.3项目监理部印章由项目总监理工程师(总监代表)或经总监理工程师授权的驻地监理负责人到公司签名领用，并负责保管、使用；2.4.4每次使用必须在印章使用登记表上详细记录文件名称、内容摘要、份数、时间、批准人、使用人。2.5 印章使用范围：2.5.1广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表中需要加盖项目监理机构印章的相应表格和文件；2.5.2项目《会议通知》、《会议纪要》、《监理月报》、《监理工程师指令》、《监理规划》、《监理细则》、《监理通知》、《监理工作联系单》等；2.5.3由施工单位提交监理审核签认的有关质量记录表格，如《开工报告》、《隐蔽验收记录》、《施工组织设计报审表》、《进场材料报验单》、《分包单位资格报审表》等；2.5.4；工程现场签证必须由项目专业工程师审核，总监理工程师审批签字，报送公司工程监理...