项目组织协调制度一、一般规定1、组织协调应分为内部关系的协调,近外层关系的协调和远外层关系的协调
2、组织协调应能排除障碍,解决矛盾,保证项目目标的顺利实现
3、组织协调应包括下列内容:⑴ 人际关系包括施工项目组织内部的人际关系,施工项目组织与关联单位的人际关系
协调对象应是相关工作结全部中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾
⑵ 组织机构关系应包括协调项目经理部与企业管理层及劳务作业之间的关系
⑶ 供求关系应包括协调企业物资供应部门与项目经理部及生产要素供单位之间的关系
⑷ 协作配合关系应包括协调近外层单位的协作配合,内部各部门,上下级,管理层与劳务作业层之间的关系
4、组织协调的内容应根据在施工项目运行的不同段中出现的主要矛盾作动态调整
二、内部关系的组织协调1、内部人际关系的协调应依据各项规章制度,通过做好思想工作,加强教育培训,提高人员素养等方法实现
2、项目经理部与企业管理层关系的协调应依靠严格执行“项目管理目标责任书”;项目经理部与劳务作业层关系的协调应依先靠履行劳务合同及执行“施工项目管理实施细则”
3、项目经理部进行内部供求关系的协调应做好下列工作:⑴ 做好供需计划的编制,平衡,并仔细执行计划
⑵ 充分发挥调度系统和调度人员的作用,加强调度工作,排除障碍
三、近外层关系和远外层的组织协调1、项目经理部进行近外层关系和远外层的组织协调必须在企业法定代表人的授权范围内实施
2、项目经理部与发包人之间的关系协调应贯穿施工项目管理的全过程
协调的目的是促进协作,协调的方法是执行合同,协调的重点是资金问题,质量问题和进度问题
3、项目经理部在施工准备阶段应要求发包人按规定的时间履行合同约定的责任,保证工程顺利开工
项目经理部应在规定时间内承担合约定的责任,为开工后连续施工制造条件
4、项目经理部应及时向发包人或监理机构提供有关的生产计划,统计资料,工程事故报告等