Microsoft--Office日常基本操作手册

Microsoft Office日常基本操作手册Office 办公软件操作手册第一部分 Word 文字处理软件第 1 讲 Word 概述第一节 Microsoft Office 办公软件概述一．Office 办公软件的功能： Microsoft Office 是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务.Office 办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知，大到编辑出版一本书,都可以用 Office 办公软件来处理.二． 简叙 Offfice 进展史及组成： Office 办公软件的进展经历了 Office 97 ， Office 98， Office 2000, Office XP、2025、2025 等几代,这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今日要讲述的 Office 2025，功能强大，外观美丽,而且使用方便。 三．Office 套装软件由 7 个软件组成： Microsoft Word 2025(文字处理应用软件)、 Microsoft Excel 2025（电子表格应用软件)、 Microsoft Outlook 2025（邮件及信息管理软件）、 Microsoft PowerPoint 2025（幻灯片演示软件）、 Microsoft Access 2025(数据库应用软件）、 Microsoft FrontPage 2025（网站管理应用软件）、 Microsoft Share point Team Services（群组作业网站)。 第二节 Word 概述一． 启动 Word 及界面认识（1)启动 Word 快捷方式：双击桌面上的 word 快捷方式图标 （注意，假如桌面上没有,可以从“程序中”用右键创建快捷方式.） 常规方法:就是在 Windows 下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 （2)界面认识当 Word 启动后，首先看到的是 Word 的标题屏幕，然后出现 Word 窗口并自动创建一个名为“文档 1”的新文档.Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。 1）标题栏: 窗口最上端的一栏是标题栏,标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是：“文档 1". 2)菜单栏： 标题栏的下面是菜单栏,菜单栏中有“文件”“编辑"等 9 个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了 Word 的各种功能。关于菜单命令的约定： a。灰色字符的菜单命令：正常的菜单命令是用黑色字符显示,表示此命令当前有效，可以选用.用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。例如：编辑菜单中“剪贴，复制” b.带省略号（……）的菜单命令：表示选定该命令后，将打开一个相应的对...