Microsoft Office日常基本操作手册Office 办公软件操作手册第一部分 Word 文字处理软件第 1 讲 Word 概述第一节 Microsoft Office 办公软件概述一.Office 办公软件的功能: Microsoft Office 是微软公司开发的办公自动化软件,可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务.Office 办公软件是电脑最基础的一个软件。小到做一个通知,大到编辑出版一本书,都可以用 Office 办公软件来处理.二. 简叙 Offfice 进展史及组成: Office 办公软件的进展经历了 Office 97 , Office 98, Office 2000, Office XP、2025、2025 等几代,这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。我们今日要讲述的 Office 2025,功能强大,外观美丽,而且使用方便。 三.Office 套装软件由 7 个软件组成: Microsoft Word 2025(文字处理应用软件)、 Microsoft Excel 2025(电子表格应用软件)、 Microsoft Outlook 2025(邮件及信息管理软件)、 Microsoft PowerPoint 2025(幻灯片演示软件)、 Microsoft Access 2025(数据库应用软件)、 Microsoft FrontPage 2025(网站管理应用软件)、 Microsoft Share point Team Services(群组作业网站)。 第二节 Word 概述一. 启动 Word 及界面认识(1)启动 Word 快捷方式:双击桌面上的 word 快捷方式图标 (注意,假如桌面上没有,可以从“程序中”用右键创建快捷方式.) 常规方法:就是在 Windows 下运行一个应用程序的操作。从“开始菜单“启动 (2)界面认识当 Word 启动后,首先看到的是 Word 的标题屏幕,然后出现 Word 窗口并自动创建一个名为“文档 1”的新文档.Word 窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。 1)标题栏: 窗口最上端的一栏是标题栏,标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。对于新建的文档一般默认是:“文档 1". 2)菜单栏: 标题栏的下面是菜单栏,菜单栏中有“文件”“编辑"等 9 个菜单项,对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单,这些下拉菜单包含了 Word 的各种功能。关于菜单命令的约定: a。灰色字符的菜单命令:正常的菜单命令是用黑色字符显示,表示此命令当前有效,可以选用.用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效,不能选用。例如:编辑菜单中“剪贴,复制” b.带省略号(……)的菜单命令:表示选定该命令后,将打开一个相应的对...