QP4202技术类文件管理程序

技术类文件管理程序编 制审 核批 准发布日期生效日期文件修订记录序号版本号修订码修 订 内 容修订人审 核批 准1。目的对与技术文件有关的文件和资料进行控制和管理，确保各场所使用的技术文件有效，加强技术文件的保密性。2.适用范围本程序适用于所有的技术文件和资料的管理，包括外来资料等。这里的技术文件包括产品设计文件、标准、法律规范、工艺文件、检验文件以及外来图纸、法律规范、标准。3.职责3。1 产工部3.1。1 负责组织技术文件的编制、更改控制和管理。3.1。2 负责产品试制阶段技术文件和资料的发放和保管。3.2 管理信息中心负责产品受控状态的技术文件和资料（包括所有外来技术文件和资料） 的发放和保管。4。定义4.1 外来技术文件:顾客提供的图纸和技术法律规范以及行业标准等.4。2 技术文件：本公司内部产生的图纸和技术法律规范等文件和资料.5.工作内容5.1 技术文件的编制5.1。1 技术文件和资料的标识① 产品设计文件按 SJ/T207。4—1999《设计文件管理制度 第 4 部分：设计文件的编号》进行编号。② 企业标准的编号如下:Q/320582HLXX-XXXX年号顺序号企业代号企业标准③ 工艺文件和工装设备按 SJ/T10631—1995《工艺文件的编号》中的第二种方法进行编号.④ 外来技术资料延用其原编号.4。2 技术文件的审批技术文件（如零部件图纸)由项目小组组长审核，由产工部经理批准后实施。5.3 技术文件的管理5.3.1 文件的发放和领用① 按技术文件和资料授权人审批签发的“文件发放范围审批表”由管理信息中心发放受控文件。② 技术文件和资料分为受控和试制文件，受控文件加盖“受控”印章并注明分发号由管理信息中心分发、管理，试制文件加盖“试制"印章不用注明分发号由产工部分发、管理。技术文件和资料发放时，文件管理员填写“有效文件一览表”,以记录文件的最新状态，具体参照《管理类文件管理程序》。③ 技术文件领用人的文件破损严重影响使用时，应到管理信息中心办理更换手续，交回破损技术文件，补发新文件。新文件的分发号仍沿用原文件分发号.文件管理员将原破损文件销毁。④ 当技术文件和资料使用人将文件丢失后，应办理补发手续。管理信息中心在补发文件时应给与新的分发号，并注明丢失文件的分发号作废。必要时将作废文件的分发号通知各部门，防止误用.⑤ 各文件使用部门对发放到公司外部的受控文件（如外协加工单位的设计图样、技术法律规范等）进行发放、登记、更改和作废的控制。⑥ 受控...