东莞意志强塑胶五金有限公司文件编号WI—资-002版 本A生效日期2025
06页 次2/3文件名称 非生产性物料管理标准1、目的: 为法律规范非生产性物料的申请、领用、更换或发放工作,达到节约消耗,降低生产成本,特制订本标准
适用范围:本公司所有非生产性物品申请、领用、更换或发放均属之
3、定义:3
非生产性物料:除生产性用料之外所有外购物料,具体包括设备维修、工具模配件、办公耗材、劳保日用等所有辅助材料3
以旧换新:指陈旧或完全无法使用的物料更换新的物料
如:白板笔、油性笔等
废旧纳新:指将料物有用的价值使用完毕后,将剩下的没有利用价值的部分重新去纳回新的相同物料
如:封箱胶纸、拉伸膜等
4、职责:4
1 非生产性物料的请购:相关单位4
2 非生产物料的购买/控制:采购/资材部4
3 非生产物料的验证:相关使用单位4
4 非生产物料的审查、批准:总经理或授权签署人5、作业内容:5
1 非生产性物料的请购:5
所有非生产物料的请购先经部门长签核后,根据实际库存情况资材部门核实总经理或授权签署人核准后,采购才可受理购买物料,避开重复请购
各部门所做月计划须与上月该部门实际使用量作对比(月计划须体现上月有用量),经部门长批准后,仓库核实后根据实际情况请购一周或一月的用量
周计划必须提前三天,月计划必须在当月 25 号之前提报申请
周计划与月计划请购需总经理或授权签署人核准后方可购买
设备的请购申请单位需提供详细实物图纸之资料或详细描述信息,否则采购不予受理
非生产性物料的购买:5
采购整理、确认申购单据是否有效,弄清申购单位提供申购物品之具体信息,不盲目购买
购买需先寻价、比价、核价、再下单购买之程序,特别情况需先电话知会总经理后补签购买单据
采购应及时购买,并在申购单上注明物