编号页码第 页 共 页标题采购 合同管理制度拟制审核批准版本1 范围 2 职责采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项
3 管理内容与方法3
1 采购合同的编写 3
1 采购合同的编写程序a)选择供应商应是公司认可的合格供应商;b)采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商；c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批；d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同；3
2 采购合同应包括以下九个方面的内容:a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式；b）采购物品的单价、总价；c）采购物品的数量与规格型号；d）采购物品的品质和技术要求；e）采购物品的履约方式、期限、到货地点；f）采购物品的验收标准和方式;g）付款方式和期限； h)售后服务和其它优惠条件；i）违约责任和解决争议的方法
2 采购合同的签订3
1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同,假如委托别人代签,采购部应审验其委托证明
2 公司与供应商签订的合同应采纳书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同
3 对于长期、稳定的供应商,可实行签订一份总合同（如一年期)，此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易
4 签订后的合同由采购部保管
3 采购合同的执行与控制3
1 合同签订后即具有了法律的约束力,采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品
2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，应积极联系供应商进行处
