万科集团文书管理办法

万科集团文书管理办法（MHKG-ZG—ZD—007）1. 目的为了适应公司全方位法律规范化科学管理,做好公司公文管理工作，使之法律规范化和制度化，特制定本制度。2. 适用范围万科控股集团有限公司及下属各控股子公司.3. 术语与定义 无4. 职责4.1. 集团综合管理部4.1.1. 制订和修订万科集团文书管理办法.4.1.2. 负责公文的收发、分发、传递、缮印、用印、归档、销毁等。5. 程序和内容5.1. 公文管理要求5.1.1. 公司公文是传达国家的方针政策、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、沟通经验的重要工具，各部门必须仔细做好公文管理工作。5.1.2. 公文处理必须做到准确、及时、简便.公文由综合管理部统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。5.1.3. 公文管理工作必须严格执行保密制度,确保公司机密。5.2. 公文主要种类5.2.1. 决定：对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”.5.2.2. 决议:经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。5.2.3. 通告：公布应当普遍遵守或周知的事项，用“通告"。5.2.4. 通知：发布规章制度,转发上级、同级和不相隶属部门的公文，批转下级部门的公文,要求下级部门办理和需要周知或共同执行事项，用“通知”。5.2.5. 通报：表彰先进,批判错误，传达重要情况,用“通报”。5.2.6. 报告：向上级部门、领导汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”。5.2.7. 请示：向上级请求指示、批准，用“请示”.5.2.8. 批复：答复请示事项或对下级部署工作，用“批复”.5.2.9. 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神,要求与全公司共同遵守执行,用“会议纪要"。5.2.10.工作志：记录日、周、月工作情况（包括工作安排、工作进度、工作业绩、工作设想与建议等），用“工作志”。5.2.11.工作计划：进行本年、季、月、周工作安排，用“工作计划”。5.2.12.函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问或答复问题,用“函"。5.2.13.以公司名义签订的合同（协议）。5.3. 公文格式5.3.1. 公文一般由标题、发文字号、签发人、审核人、秘密等级、紧急程度抄报单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位、附注等部分组成.5.3.2. 公文标题,应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应注明发文机关和公文种类.除批转规章制度外,一般不加书名号和其他标点符号。5.3.3. 发文字号,包括公司代字、年号、顺序号。公司各类发文标准文号规定如下：5.3.3.1.股东会、董事会纪要、决议...