人保财险窗口工作人员服务礼仪法律规范一、服务态度标准(一)迎接客户,主动热情1、当客户走近柜台时应礼貌热情,主动招呼,微笑迎接,目视客户并向客户问好
2、当客户在柜台前徘徊犹豫时,要主动热情询问,并留意客户手中的凭证,得到客户的确切答复后再作具体引导
3、当忙于手中的内部工作,未及时发现客户时,首先要向客户道歉,然后本着“先外后内”的原则,立即停下手中的工作,为客户办理业务
4、当常常惠顾的客户来到柜台前时,要主动以姓氏称呼客户,并要向客户问好
5、当多位客户几乎同时到达营业窗口时,要对先到和后到的客户都打招呼,并先向后到的客户做解释,再询问先到的客户办理什么业务,然后按先后顺序办理业务(此条适用于未配备叫号机的网点)
6、当柜台前有客户正在办理业务,同时又有新的客户进入视线,应用目光或点头示意客户,并主动用“你好,请稍等一下”等语言安抚客户
7、对临下班前来办理业务的客户,要不拒、不躁,认真受理
(二)认真倾听,弄清意图1、办理业务要准确了解客户的用意,并得到客户确认
当客户表达不清楚时,应委婉地请求客户重复表达意图
2、客户犹豫不决时,应主动介绍业务品种和办理程序
3、准确了解客户的意图后,应迅速进行业务处理
(三)解答咨询,耐心细致1、解答客户咨询,态度要耐心诚恳,语言要通俗易懂,表达要清楚准确
2、遇到自己不熟悉的问题时,不能推诿、搪塞、要主动向同事请教,或立即咨询相关部门,然后答复客户
(四)业务办完,礼貌道别1、办完业务,交给客户钱、单时,动作要轻,不扔不摔;提醒客户核对、收好
2、客户临走时,应礼貌道别,欢迎再来
(五)客户失误,委婉提醒1、发现客户走错柜台时,应礼貌地为客户指明办理的柜台;客户要求办理本机构暂未开办的业务时,应先向客户致歉,并介绍客户到开办此项业务的机构办理
2、看到有客户插队时,应委婉地规劝客户按先后顺序排队;看到前面的客户已办理完