企业发货管理流程

发货管理流程1.0 目的 提高公司产品包装运输质量，确保包装运输安全，降低包装运输成本。2 。 0 范围 适用于公司产品的包装与发运全过程中相关事项的处理.3 。 0 职责 3。1 市场部负责向工程部下达发货通知单，提供客户所需的技术文件(包括说明书等文档资料)；负责协调与客户之间的产品交接与签认。3.2工程部生产设计组：负责根据市场部门下达的任务单对产品进行设计，产品零配件的采购工作，督促外协厂按计划交货，办理相应产品的包装、发运等工作，确保产品在规定期限内交付;自动化组:负责按工程部下达的生产计划， 做好自动化配套设备设计、选型、采购。3。3财务部负责对销售合同进行审核,是否符合发货条件。修订状态0编 制审 核批 准发布日期2012—07-01实施日期2012-07-014 。 0 工作程序 湖南中工矿业工程技术有限公司发货通知单 编号： 001 5 。 0 表格 附件 1工作流程责任部门 /责任人作业说明市场部工程部4.1 工作准备4.1。1市场部明确待发产品的名称、编码、型号、规格等相关产品信息与发货时间、到货时间、送货地址、联系人等发运信息，下达发货通知单,提供相关技术文件（说明书等).4.1。2 工程部①生产设计组：负责机械部件设计、外协制造、零配件采购、包装、验收、合格证证件齐全等准备工作；②自动化组：负责自动化产品采购、调试、验收、包装等准备工作。工程部4.2 产品包装、装运管理4.2。1 发货前，指定发货人按发货计划根据产品的型号、名称、数量在规定时间内进行装箱，每箱都要有一个发货分箱单，放装箱单后封箱，切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处，确保装箱单与箱内货品完全一致，装箱单明细与总单明细一致。4。2。2 指定发货人依据《发货总清单》对装车物资进行核对,确认无误后在发货清单签字.并将发货清单、说明书、合格证放入箱中进行封箱，发货清单交予承运人。4。2.3 发货时，指定发货人现场监督装货过程，确保不错发、漏发，作业有序进行。现场材料、产品、工具、作业点都要定位，不得随便乱放。4.2。4 包装和标识必须严格执行包装设计方案和技术标准，满足产品防尘防锈、防潮防湿、防磕碰损坏等要求，标识清楚、醒目、法律规范，确保货物储运过程的安全。工程部市场部4。3 产品发运管理 4。3。1 工程部发货时需填写出库单、作为产品出库的唯一有效凭证。4.3.2产品发货后，工程部负责跟踪运输进程，如有异常需即时反馈至相应的市场部门，以便市场部门能够...