会务岗位职责表【会务总监：】【场外总监：】1、 协调、配合好与其他各组的工作2、 妥善快速处理好突发事件3、 协助、督促各组组长安排工作4、 随时掌握场外各组人员、工作动向、进展5、 严格执行会务标准和纪律6、 安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准【物资组：】会前：1、 提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务总监2、 联系好物质运送车，并通知其到达时间3、 到财务领取会务备用金4、 列出需要临时购买的物质清单，并做好登记会中：5、 协调、配合其他各组的工作；6、 做好物质的排放、看管、出入库登记，学员水果、咖啡的准备7、 安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作8、 时刻有一人值班9、 做好物质的损耗使用登记、采购登记,并存档10、做好助教餐的订购、登记、发放会后：11、列出本次会务已使用的物质清单，并交给会务总监12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账【签到组：】会前：1、 提前写好参会客户的胸牌，胸牌正反都写上客户的名字会中：2、 组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行，组员不得私自更改；提前备好所有特别物质3、 非本组助教,未经场外总监许可，不得进入签到组周围 2 米，违者双方都重罚4、 8：50 时，除售书人员，其他人助教全部撤回场内准备下步工作5、 签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上6、 继续签到，10：00 撤回到售书处，售书人员售书兼签到会后：1、 提交一份整理完的客户签到表给会务总监【讲师接待：】会前:1、 提前沟通讲师的行程、安排时间，准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特别是布置好老师房间；2、 随时和会务总监联系，确定讲师是否临时有安排（如：培训参会的智慧助理)并及时通知相关人员会中:3、 提前沟通讲师是否与客户用餐，若与客户用餐是什么形式?4、 若老师针对会务有特别要求（如:视频、音乐、开场形式等）,及时与会务总监沟通会后：5、 负责老师返程事宜（如：航班时间、送机车辆、送机时间等）【迎宾组：】1、7：45 上岗,8：50 全部撤回到场内，准备下步工作【守门组：】1、7：50 上岗，入场前和课程中，一人值班上岗，两班轮换2、入场前 5 分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换3、会务期间必须有一人值班4、严格查牌，只认牌，不认人5、有学员把牌丢失时，可让其到售书处补办；假如忘在场内，可快速跟随一起到座位...
