会务总监操作流程VIP专享

会务总监:三大准备一、会前准备：学员人数准备:提前三天统计参会学员人数（适中)，收集的学员名单必须有详细的资料，收集的学员名单必须全部完场心态关定，学员质量很重要。会议场地准备：办公室：提前一周租借.酒店:提前一个月租会务人员准备：提前一周确定讲师和分享人(3 个)名单,提前三天确定其他会务人员名单，每一位会务人员的选择都要有标准,把最合适的人放在合适的岗位上。会议物资准备：根据学员人数提前一天准备会议物资。（纸、笔【圆珠笔、签字笔、白板笔】、报名表、财商测试表、收据、POS 机、桌布、计算器、音控电池、摄像机、提时牌、风扇、咖啡、茶、咖啡棒、纸杯、纸巾、小碟子、小叉子、牙签、水果、糕点、咖啡、水杯、纯净水、午餐、签到表、吊牌、吊牌带、叉子、果盘、空白名片【红色、蓝色】、易拉宝。)二、现场准备:场 外1.迎宾：动作：面带微笑、手势要统一。要点：形象气质佳、普通话流利2.签到:动作：需双手递学员牌，并保持微笑.要点：把学员的资料填写详细、并保密，能灵活处理突发事件3.门神：动作：点头微笑,主动问好；检查学员牌。要点：不可与嘉宾争吵和争论。4. 外勤:茶歇的准备，糕点与水果间插着摆放,、纸杯、纸巾、小碟子、小叉子、牙签、水果、水杯、纯净水、午餐、签到表、吊牌、吊牌带、果盘、空白名片、易拉宝。5.场外成交手：技术强，善于沟通，责任心强.场内6.讲师：动作：大方优雅、穿着得体.要点:至少提前一天准备.7.组长：技术强，善于沟通，责任心强.8.主持人:声音甜美，能活跃现场气氛，性别与讲师互补。9.分享人：资产、性别、职业。10. 派资源：动作：轻拿轻放、快速敏捷。要点:所有物资需了解名称、数量及寄放处.11. 白板：动作：反应敏捷、需侧身面对白板.要点：完全跟着课程走,负责笔的检查与更换12. 音控:动作：需细心谨慎、反应灵敏、跟讲师极度有默契。要点：对课件及所需音乐非常熟悉、熟悉音控设备、聚精会神.13. 财务：动作：严谨而不严肃，需细心谨慎。要点：有条不紊、处理突发事件14. 算账：熟悉各种计算方法、对数字极度敏感15. 摄像：会使用摄像设备,全程不离开设备。三、会务会场布置训练16. 场外和场内布置在关定前完成17. 所有会务人员心态关定及分工(30 分钟）18. 检查并督促：组长电话、会务工作的完成质量.四、会后总结19. 总结结果汇报成果鼓舞嘉许分享感受20. 总结事件 工作事件总结 做的好的是什么 需要提升的是什么 下次怎么改进 21. 总结心态 分...