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会议服务员岗位职责及操作流程

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会议服务员岗位职责及操作流程岗位职责:1、根据客户要求布置好会场,做好会前的物品准备2、检查会场设施设备,保持设备完好,有效3、做好会中服务,确定会议有序进行4、做好会后场地清洁卫生和设备,物品的收集清理工作5、完成上级的其它工作工作流程:1、签到2、参加班前会3、了解会议要求4、布置会场(准备设备与物品,茶杯,毛巾碟,烟缸,调试音响(工程部),话筒(工程部),(工程部)确定台型,并摆台,摆椅子,纸,笔,指示牌,席位卡,讲台,挂布标(工程部),花卉植物等)5、会前准备开水和室温,灯光调控6、会中服务(站立,引领入座,上香巾,斟茶)7、清理会场(检查会场,清理卫生,设备设施安全检查)三、操作细节1、接到会议通知单,从预订处或销售部问清不完整或不清的问题,保管好通知单,确定有关问题2、研读会议通知单,把握客户要求,理清接待思路(人数,主题,时间,布标,台型要求,所需物品,设备,结账方式及特别要求)布置会场1、准备设备与物品,根据会议通知要求,准备所需物品及设备(音响,话筒,空调,投影,台布,桌裙,纸,笔,茶杯,茶叶,布标,烟缸,指示牌,鲜花等)保证设备完好,有效,用品齐全,清洁,完整2、确定台型并摆台,根据会议性质及要求,确定主席台位置,合理设置台型,铺台布,围桌裙(台型符合要求,桌子摆放整齐,成一条直线)3、摆放椅子,轻搬轻放,椅子洁净,摆放整齐,美观,成一条直线4、摆放纸笔,纸张正对相应座椅,与桌边距离 1。5CM,笔放于纸上,笔尖正对纸张左上角,尾部正对右下角距离 1CM5、摆放茶杯,杯柄朝左,纸张左上角平分茶杯底部,杯内茶叶统一、适量,杯子与桌边距离为 3.5 厘米,成一条直线6、摆放毛巾碟,将毛巾碟放于纸张左侧,与纸张上部边缘平行,与纸张左部边缘距离 3CM7、摆放烟缸,按两张纸间放一个,与桌子上部边缘距离为 2 厘米8、调试音响话筒,将话筒分别摆放与主席位和副主席位,音响调至最佳状态,音量适中,保证所有座位均能听清(工程部)9、摆放指示牌,摆放于大堂及会场门口显眼位置,便于指引客人进入会场10、摆放席位卡,必须请主办方摆放席位卡,确保无误11、摆讲台,按客人要求摆放于确定位置,讲台洁净,无摇晃12、挂布标,按客人要求制会标,挂于合适位置13、摆放鲜花及植物,鲜花和植物新奇,美观,无枯叶14、会前准备开水和室温,灯光调整(会前半小时准备好装满的开水,80 度以上,提前一小时开空调,参会人员到场后需全部打开灯光或提前会议时间 10 分钟全部打开....

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