会议管理办法—制度

会议管理办法（试行）第一章总则第一条为法律规范公司会议管理,提高会议质量，使会议务实,沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，特制定本办法。第二条 本制度适用于公司规定的定期会议及各种专题会议. 第二章组织与职责第三条公司会议，归纳为四类：(一） 公司级会议:总经理办公会、党政联席会、党委会、公司职工代表大会以及各种专题会议，应报请总经理批准后，由相关部门负责组织召开.(二) 专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。(三） 部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门负责人决定召开并负责组织.(四） 班组会议:由各支部或班组负责人决定并主持召开。第四条 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会等）由办公室受理安排，有关业务部门协助做好会务工作。第三章会议安排与工作程序第一节 会议安排第五条例会的安排为避开会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开.例行会议安排如下：(一) 行政技术会议：1.总经理办公会：讨论、部署生产、经营、行政工作，讨论决定公司的重大问题。2。公司职工代表大会：总结全年工作情况、部署新的一年工作任务，表彰奖励先进集体、个人。3.经济活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经济活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益.4.安全工作会:汇报、总结安全生产工作情况,分析处理事故，检查分析事故隐患，讨论确定安全防范措施。5.技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，讨论确定解决有关技术问题的措施方案。6。生产调度会：调度、平衡生产进度，讨论解决各部门不能自行解决的重大问题。7.部门办公会：检查、总结、布置工作。9。支部、班组会：检查、总结、布置工作。10.班组班前会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。（二) 各类代表大会：1.职工代表大会。2。党员代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会.（三) 民主管理会议：公司民主生活会。第六条其它会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，方可召开。第二节 工作程序第七条会议组织者的责任(一） 会议发起人和主持人1....