会议管理制度-修订

会议管理制度1．目的为提升企业管理水平，实现公司的目标统一，建立、健全有序的公司会议体系；提高会议质量、效率，降低会议成本，结合公司现状，特制定本制度。2．范围本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门/科室。3．原则会必议，议必决,决必行,行必果。4．职责4。1 经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责会议资料的存档保管,会后对决议项进行跟踪落实。4.2 公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作，会后对决议项进行跟踪落实。4。3 专题会议由组织部门负责召开、管理等，会后对决议项进行跟踪落实，经营管理部视会议重要程度进行协助、检查、督办。4。4 综合办公室负责对会议室进行管理，提供会议召开前、中、后的会议服务,确保会议有序、顺利完成。5。 会议类型5.1 公司会议分为：公司级会议、部门级会议、专题会议。5。1.1 公司级会议分为：公司月度例会、管理层周例会、年度/月度产供销协同会等（因现阶段公司暂未进行，后期根据公司运营情况修订本制度).5.1.2 部门会议：由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。5。1.3 专题会议:围绕某一个专题组织召开的会议，根据业务开展需要组织召开临时性会议,如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议,可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。5.2 公司月度例会5.2.1 会议组织：经营管理部组织召集，总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加（含主持部门工作的副职或主管）,会后形成会议纪要经总经理签发后，以电子版形式发至各参会人员，并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。5。2。2 会议时间：常态下每月召开一次，召开时间定于每月 28 日 14:00-—16:00,会议时间控制在 2 小时内，如时间变动则由经营管理部另行下发通知.5。2。3 会议内容（根据会议目标进行调整，不限于以下内容）:a。传达集团公司有关国金公司的文件和通知，传达董事长有关指示。b.通报阶段性经营成果。c。各中心负责人汇报上月工作进展及成果（包括主要的工作内容、上月例会决定事项的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法），通报本月工作安排.d。讨论调整经营战略，决策公司重大事件.e.决定公司中高层管理人员任免.f。结合公司进展战略,讨论审议组织机构的变动与调整。g。审议公司规章制度修订案。5。2.4 会议要求a。参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营进展的问...