信息安全管理制度 第一章电子邮件管理第一条适用范围 金蝶集团员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。第二条管理权限和责任 1、信息部：负责公司邮件系统的管理和技术维护。2、销售伙伴部：指定专人负责销售伙伴邮箱账号的日常管理，定期（不超过一季度)与总部邮件系统管理员核对销售伙伴的邮箱资料，提交使用明细报表.3、所有邮箱用户：应熟练掌握 Outlook、Outlook Express 的使用。第三条管理流程 (一)新申请流程 1、新公司员工申请:由人力资源部及分支机构人力资源管理员通过新员工入职流程申请。2、销售伙伴申请：销售伙伴申请公司邮箱账号由销售伙伴部管理员统一申请，完整填写使用人的姓名、住址、年龄、身份证号码、联系方式、工作职责、信箱用途、在现有单位的工作年限等信息,经销售与渠道部、办公室、信息安全部审批同意，向财务按每个账户 500 元成本费及 500 元押金（押金在邮箱账号注销时可退回）交纳费用,同时签订《保密协议》。3、业务邮箱的申请：总部各部门或分支机构对于业务邮箱的申请必须说明用途并指定专人负责，并经部门经理（或分公司总经理）及信息安全部经理审批同意；申请部门、邮件系统管理员应同时做好登记备案工作。 （二）使用人异动管理流程 1、内部调动： 员工在集团内部调动或职务变动时,信息部邮件系统管理员依据“员工调动审批单”及公司发文，调整该员工的邮箱账号所属群组，邮箱账号的用户名保持不变。 各部门(分公司）业务邮箱的管理人变更时，直接领导需及时通知总部邮件系统管理员，进行登记调整。2、注销流程：(1）员工离职时，信息部邮件系统管理员依据“员工离职流程"进行删除操作。对于特别人员的邮箱账号处理，需事先经信息部总经理审批同意后，方可保留,且一般为一个月，最长不得超过三个月。（2)销售伙伴的邮箱账号注销，由销售伙伴部管理员统一申请，由信息部邮件系统管理员执行并备案。(3）各部门（分公司）业务邮箱需注销时,应及时上报总部邮件系统管理员；对于长时间（超过一个月）无人管理的业务邮箱，邮件系统管理员有权直接删除。第四条邮箱账号命名法律规范 1、仅适用于新增用户的邮箱账号申请或变更申请,已有邮箱账号的用户,可以保持原用户名不做变更.2、邮箱账号的用户名应与工作中的习惯称呼一致，优先采纳汉语拼音姓名做邮箱用户名;若有重名,可以采纳英文姓名做邮箱用户名来避开重复；特别部门、分公司等为工作方便，可直接采纳英文姓名做邮箱用户名。3、邮箱账号命...
