假如我是部门经理我怎么开展你的工作
一、任务和计划 部门经理作为公司的中坚力量,首先它起着承上启下的作用,部门的进展和目标必须和公司的战略目标和经营计划保持一致才有意义,因此要充分解读公司的战略目标和年度经营计划
通过解读再要弄清楚这样几个问题1、为完成公司战略和年度经营计划,本部门/团队承担的主要职责是什么
2、为完成这些职责,本部门/团队需要的资源和支持是什么
如人力,财力,3、如何分解并向员工传达这些目标任务
4、为帮助员工实现目标,自己又该做哪些努力等等
此外除了公司的战略目标和年度经营计划之外,本部门还需要加强和完善哪些方面
并提出自己的合理化建议
二、定义职责范围&认识员工 1、在充分解读公司战略目标和年度计划之后,接下来我要做的工作就是与员工一起重新定义他们的工作
作为部门经理首先要了解自己的员工,可以通过员工技能矩阵和人力资源利用矩阵的方式,同时通过项目的实施情况从其他方面了解员工的技能、工作态度
通过员工技能矩阵,可以了解员工的个人进展方向,个人技能情况,是否出现技能和工作的偏差
通过人力资源利用矩阵,可以了解员工的工作饱满程度,一方面给工作过于饱满的员工降压,一方面防止出现不拉马的士兵和人员浪费情况 通过工作实施情况,可以了解员工的工作态度,以及技能的实际掌握情况,并给予相应的支持和帮助
三、构建核心团队项目管理需要构建核心团队,部门管理同样也是如此
核心团队的稳定也关系到部门能否顺利的完成既定的任务和目标,比如项目经理、系统架构师、技术专才、需求分析员、顾问等等;了解员工的技能也可以适当把员工向不同的方向去培育,做相应的技术储备和核心团队成员的培育
四、完善管理制度和机构 部门任务一般是靠项目管理来维系的,构建完善的管理制度,在把成熟的经过实践证明的工作或者项目管理流程固化下来,以构建部门级的工作管理能力,并为以后的工作管理提供法律规范和参考