公司文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的实际情况,特制订本制度. 一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。 二、收文的管理 第一条 公文的签收:凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收 第二条 公文的编号保管： 1。 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单”，并分类登记编号、保管。 2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室 收发员进行登记编号保管，不得个人保存。 第三条 公文的阅批与分转: 1。凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。 2。一般函、电、单据等，分别由办公室 收发员直接分转处理。 3。为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示序依次传阅，最迟不得超过两天(特别情况例外)。 第四条 文件的传阅与催办: 1。传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看.对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室,切忌横传，阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责.如有领导"批示”、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜. 3。办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散如确系工作需要备查，应根据有关保密规定,并征得办公室同意后，予以复印或摘抄,原件应及时归档周转，以防丢失。 三、发文的管理： 第五条 发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责. 第六条 发文的范围： 1。凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围. 2。下发文件主要用于：(1)公布规章制度;（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；(3）公布体制机构变动或干部任免事项；(4)公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定；（5)发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关重大事项； 3.上行文件主要用于：(1）对上级呈报工作计划、...
