公司日常费用报销管理办法-Microsoft-Office-Word-文档

日常费用报销管理办法第一章总则第一条 为明确公司费用管理归口部门职能职责，明确各项费用控制标准和控制方法，使公司节约日常不必要开支，降低费用，以提高经营效益,杜绝通过费用开支侵占公司利益的行为发生，特制定本办法。 第二条 本办法适用公司及其控股子公司. 第三条 术语和定义： 本办法所称费用,是指公司日常发生的，归入销售费用、管理费用和制造费用核算的日常开支。主要包括：业务招待费、车辆费、会务费等。 第二章 管理职责第四条财务部职责： 财务管理部是公司整体费用控制的归口管理部门，负责公司整体费用管理的组织协调、总量控制、动态发生额跟踪、报销审核及核算、效能分析、考核等工作.第五条 行政办公室职责： 行政办公室负责业务招待费、车辆费用、通讯费用、会议费等的前置审核及定额标准归口管理部门，控制公司日常费用的发生。 第三章 费用管理手段及措施第六条 预算管理：通过预算管控手段，设定预算期间的费用总体目标，将预算期间公司整体费用控制在合理水平范围内。第七条 效能分析管理:通过经营分析或财务分析手段,分析各项费用发生效能，促进各部门降低低效费用投入。第八条 费用标准化管理：对于符合标准化管理条件的费用，设定费用标准，将费用发生额控制在标准范围内。第九条 专项审批管理:对于不符合标准化管理条件的、且单笔金额较大的费用,采纳业务发生前立项审批并进行费用专项控制。第十条 审批权限管理:针对各项费用设定合理的权限审批人和审批流程，保证单笔费用真实、准确、合理。第十一条 财务监督管理：一是进行业务实质的审核，审核费用发生的立项文件、合同、发票等原始单据,确保费用的真实性；二是权限审核，审核费用报销是否经过了正确的权限审批.第四章 业务招待费第十二条 业务招待费应本着合理、节约、最小支出、最大成果原则进行开支. 第十三条 业务招待费用包括:因公司业务需要发生的餐费、考察费等交际应酬费用。 第十四条 业务招待费用实行“归口管理，对口接待”原则.各部门应根据本部门的业务范围、次年工作目标等编制年度业务招待费预算，并纳入部门预算控制.第十五条 业务招待费实行预算单项控制，各部门业务招待费预算一旦审定，须严格根据预算控制执行，不与其他预算混淆使用。第十六条 除公司董事长、总经理安排或直接接待客人或在公司所在地以外接待客户外，在公司所在地接待客人原则上应由公司行政办公室统一指定接待单位及地点。第十七条 公司行政...