公文格式管理办法

ZYHT 冷轧技术有限公司公文处理办法第一章 总 则第一条为使公司的公文处理工作法律规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,以《国家行政机关公文处理办法》为指导，结合公司实际，制定本办法。第二条企业的公文，是企业在经营和行政管理过程中形成的具有法定效力和法律规范体式的文书，是公司依法经营和进行公务、商务活动的重要工具.第三条公文处理指公文的办理（收文、发文）、管理、整理(立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作.第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规及公司的有关规定，确保企业商业、技术秘密的安全.第六条 公司各单位、各部门的负责人应当高度重视公文处理工作，严格遵守本办法,加强对本单位公文处理工作的领导和检查.第七条 公司综合管理部是公文处理的管理机构，主管本公司的公文处理工作并负责指导各单位、各部门的公文处理工作。第二章 公文种类第八条 本公司的公文种类主要有：决定、通知、通报、通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。（一)决定.适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项.（二）通知。适用于批转下级单位的公文，转发政府主管部门和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位周知或者执行的事项；任免人员。（三）通报。适用表彰先进，批判错误，传达重要精神或者情况。（四)通告。适用在一定范围内公布应当遵守或者周知事项.（五）报告。适用于向上级单位汇报，反映情况，答复上级单位的询问。（六）请示.适用向上级请求指示批准。（七）批复。适用答复下级单位的请求事项。(八)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法.（九）函。适用于不相隶属单位之间相互商洽工作,询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。(十）会议纪要。适用于记载和传达会议情况和议定事项。第三章 公文格式第九条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、附注、抄送单位印发单位和印发日期等部分组成(具体见《ZYHT 冷轧技术有限公司公文格式》）。（一）涉及国家和企业秘密的公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密"。(二）紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。(三）发文标识应当使用发文...