出差及差旅费管理制度1、总则为法律规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度
2、出差管理1 出差的申请、登记及报销时限1 员工出差应填写“出差申请表”,“出差申请表”必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的
2 出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定
3 出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取
4 员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记
5 员工出差返回公司后应在 3 个工作日内(本市业务)及 5 个工作日内(市外业务)限时报销
凡超过报销时限的,按日加收 0
05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销
2 出差审批权限1 一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批
2 部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批
3 销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批
3 出差交通工具1 公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆
2 员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机
表一 出差乘坐交通工具一览表 级 别 火 车轮 船飞 机8 小时内 超过 8 小时公司领导硬卧软卧二、三等舱经济舱一般员工硬座硬卧三、四等舱 3
差旅费管理办法1 临时出差1 出差纪律1 临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西 ,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差
2 员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担
3 出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担
4 出差途中,出差人