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出差及差旅费管理制度

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出差及差旅费管理制度1、总则为法律规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度。2、出差管理1 出差的申请、登记及报销时限1 员工出差应填写“出差申请表”,“出差申请表”必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。2 出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由分管领导核定。3 出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。4 员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。5 员工出差返回公司后应在 3 个工作日内(本市业务)及 5 个工作日内(市外业务)限时报销。凡超过报销时限的,按日加收 0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销.2 出差审批权限1 一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。2 部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。3 销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理安排行政人员代办出差申请和出差审批。3 出差交通工具1 公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。2 员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远情况下,经总经理审批后可乘坐飞机.表一 出差乘坐交通工具一览表 级 别 火 车轮 船飞 机8 小时内 超过 8 小时公司领导硬卧软卧二、三等舱经济舱一般员工硬座硬卧三、四等舱 3.差旅费管理办法1 临时出差1 出差纪律1 临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西 ,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。2 员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人承担。3 出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担.4 出差途中,出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重给予处罚。2 差旅费补助1 员工出差,除车、船、飞机等交通费外,住宿费、误餐费、市内交通费和其它杂费实行包干制,补助标准详见表二《员工差旅费补助标准一览表》。。2 上述 3.1.2.1 条款中市内交通费指出差地市内交通车票费,在第 3 条款“差旅费管理办法”中,市内交通费含义相同。3 差旅费报销的有效凭证1 乘坐火车、汽车、轮船应...

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