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分支机构职场租赁装修及家具设备管理办法

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分支机构办公职场租赁、装修及家具、设备配置管理暂行办法为加强公司分支机构筹建期间的职场租赁、装修及家具、设备配置管理,充分体现公司优秀文化内涵,树立某良好社会形象,特制定本管理办法.第一部分 管理原则一、分类管理机构筹建期间职场管理分为临时办公职场与正式办公职场两类,均实行租赁方式使用。二、授权管理(一) 所有未开业二级机构及其所属分支机构正式办公职场租赁、装修及家具、设备配置相关事宜均由总公司机构进展部负责审批.筹建期临时办公职场相关事宜,总公司负责审批二级机构;二级机构(筹备组)负责审批所属分支机构并向总公司报备。上述事宜拨款、购置、调配事宜由总公司机构进展部负责集中办理.(二) 本年度已开业的二级机构,经总公司核准于下年度筹建的各级分支机构,总公司将把其职场、装修及家具、设备等相关筹建费用列入二级机构下年度财务预算,由二级机构在核定标准内审批使用并报备总公司.三、标准控制管理凡在既定标准(参见附件一)范围内的,根据上述授权管理规定逐级报批报备;属超出标准范围的,一律报总公司机构进展部审批.第二部分 临时办公职场管理一、临时职场租赁管理(一)租赁标准1、租赁期:控制在 2 个月以内。2、租赁用房:为宾馆或其它公有办公用房.3、租赁费用:二级机构控制在 3 万元以内;三级机构控制在 1.5 万元以内。此项费用需报总公司单独下拨。(二)租赁工作流程1、分支机构在标准范围内选出备选地点,写出《签报》(参见附件二)逐级报批。并附:(1)《租赁临时办公用房有关事项的请示》。请示应包含有拟租办公用房的位置、面积、楼层、价格、配套服务、物业管理及租赁费用预算等方面的内容.(2)拟签订的《临时办公用房租赁合同》。2、临时职场租赁不做现场考察,根据分级授权管理流程,审批核准.凡超出规定标准的,需向总公司机构进展部报批。3、分支机构筹备组根据批复意见与出租方签定《租赁合同》并归档。4、属特别原因需延期租赁临时办公用房的,需提前 15天向总公司机构进展部报批。(三) 相关注意事项1、临时办公用房不得进行任何装修。2、同城三级机构和四级机构不得租赁临时职场。二、临时职场家具、设备配置管理(一)家具配置标准:二级机构控制在 2 万元以内;三级机构控制在 1 万元以内.(二)办公设备配置:属公司集团采购的,需事先上报总公司申请下拨配发;属机构自行采购的,在核定标准范围内根据分级授权要求报批报备购置。(三)购置费用:在机构筹...

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