前台接待服务礼仪法律规范礼仪的含义:“礼”——礼貌、礼节;“仪”——仪表、仪态、仪式礼仪:人们在交往中,在仪表、仪态、仪式,言谈举止等方面约定俗称的,共同遵守法律规范和程序
前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待的礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用
前台接待的礼仪包括:仪容的法律规范 电话接待的礼仪 来访者接待的礼仪一、前台文员职责(一)负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项仔细记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误;(二)负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务法律规范,保持良好的礼节礼貌;(三)负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净洁净;(四)管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理;(五) 文件资料要分类,保持接待区域的卫生;(六) 服务好单位领导及同事的电话转接、点餐等日常事宜;(七) 应主动与进出公司的领导、同事、客户问好;(八) 主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报;(九) 协助人事主管做好招聘的前期工作;(十)接受上级领导的工作安排
二、前台工作人员的仪容法律规范(一)面带笑容,保持开朗的心态;(二)保持身体清洁卫生;(三)头发梳理整齐,面部保持清洁;(四)淡妆上岗;(五)保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;(六)手部洁净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;(七)宜用较清新、淡雅的香水
三、前台工作人员仪容禁忌(一)口腔不卫生;(二)头发脏且蓬乱;(三)不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽;(四)穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜子;(五)穿低胸、超短裙等身体暴露的服装
四、电话接待礼仪(一)前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口;(二)接电话