前台接待的礼仪与用语一、前台职责 1、对来访客人做好接待、包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图登记、引导安排洽谈地点,及时通知被访人员
对于无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外2、保持公司大厅、会议室,展柜的卫生,以展示公司良好形象,及舒适环境3、负责办公室快递、信件、包裹收发工作4、对公司样品酒、库房成品酒进行严格保管及时出入库、保证成品数字的准确性
二、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位
"、“有预约吗”
可遇见情况:1、:知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系
(使用语言)a:“您好,请问您找哪位
”、“有预约吗"b:您好,预约了,我找朱总前台:先生/女士您好请问贵姓
客人:某某公司姓什么前台:“好的,请稍等
”前台查阅预约信息
证实其姓名及公司信息,假如有此人的预约信息,前台对客人则说:“你好,请稍等,我去帮您看一下他是否在办公室
”(或通过电话、QQ 联系相关人员),并告知相关人员来访者的详细信息(常见情况)1、假如要找的人正在忙,可以请其稍等,用法律规范的仪态引领来访者入座倒水
假如等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管
2、假如来访者要找的人没有出来接,告知前台让其自己过去,前台应该用法律规范的手势引导客人
并带入相关人员办公室,来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,进行介绍后引导客人入座、倒上茶水
前台返回岗位
(用语)A:某先生您好,请跟我来B:
A:(当即将到达相关人员办公室时)面带微笑,对客人说麻烦稍等,并敲门得到同意以后引导客人进入办公室,并对客人介绍说这是某领导,然后面对相关人员介绍:朱总这是和您预约的某公司某人员,介绍完毕以后引导客人入座并倒上茶水,然后