HS 总部办事处公差费用补贴原则规定 HS2025—201—1
02—2025(30） 一、目的：为了加强总部办事处财经管理力度，达到节约各项开支,提高各级人员的办事效率,特制定本标准
二、适用范围：本标准适用于总部办事处
三、各项费用定额标准:1、往返车费：包括飞机票、火车票、长途客车票以及上述票据的附加费用，按所到达地区现行票价实报实销
原则规定：① 出差外地（不在本市）人员原则上乘坐长途汽车、大巴或火车(含高铁二等座、动车软座、特快直达列车硬卧)；②“特别情况"下可乘坐飞机及高铁一等座、火车软卧，但必须由经贸总经理批准方可,否则不予报销费用自理
③“特别情况"是指：a
处理紧急公务；b
飞机票与火车票同等价值；c
陪同重要客人前往
④ 经贸口所有人员出差统一订票点设在驻京总部财经部刘良福处，凭申批手续办理，原则上自行订票的票据报销百分之捌拾
2、往返路费附加费用包括：①机票附加费用：机场巴士（的士）费用、机场建设费、改（退)票费(需另行批准手续）、保险费、行李托运费等
② 火车、长途客车附加费用：订票费、改(退)票费（需另行批准手续）
3、出差人员市内交通费：交通工具原则上以公交、地铁为主，一般不得乘坐出租车（或租车、包车），但下列情况除外： ①出差目的地偏远且是第一次前往不熟悉路况，没有公共交通工具的，可以乘坐出租车或租用私车、包车; ②携有巨款或重要文件须确保安全的； ③收、发货物体积笨重（如售后服务材料、投标标书、图纸等），一个人搬运困难或时间紧迫的；④ 陪同重要客人一同外出的;⑤ 叁人以上同行应急可打的； ⑥执行特别业务或夜间办事不方便的(如参加接待醉酒的）
以上特别情况必须事前征得部门主管同意（报销时主管签“贴"），否则不予报销，费用一律自理
市内交通费实行限额制度规定：原则上每个人每月市内交通费(地铁、公交、出租车）合计不超过 500 元，其中：公交卡充
