办公大楼管理制度一、总 则1、建设工程招标投标办公室办公大楼是进行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、法律规范和安全的工作要求,结合各方面实际情况,特制定本制度
2、本制度适用于全体员工和到办公楼联系工作的临时往来人员
3、办公楼由建设工程招标投标办公室管理,具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能,其他驻楼单位配合管理
4、办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼
二、文明办公管理1、严格遵守工作制度,不准迟到早退;进入办公楼人员应保持仪表洁净,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊、高声喧哗,不得在办公大楼进行与公务无关的活动
2、楼内办公人员应举止语言文明,态度热情和气,礼貌待人,公正处事;办公物品应摆放有序
3、不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物
不准在墙面等地方乱画、乱刻
4、未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料
5、搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持洁净、洁净;保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件;人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好
三、人员管理1、各入驻单位工作人员必须自觉执行办公大楼的管理制度,凭门禁卡进出办公大楼,严格遵守工作纪律
2、进入办公楼人员应保持着装洁净,不准穿拖鞋、背心、裤叉等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;严禁携带小孩在大楼内嬉闹、玩耍
3、不得将与工作无关的人员带入办公楼内
非值班人员不得在办公室留宿;工作人员夜间加班超过 11 点钟,须主动告知门卫值班人员
四、安全防范管理1、办公大楼的安全保卫工作由建设工程招标投标办公室牵头负责,各部门和单位应积极配合
办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制