办公室-行政管理员岗位说明书VIP专享

岗位名称：科 员 （ 行 政管 理 ）所属部门：办公室直接上级:办公室主任、副主任直接下级：无岗位性质：综合事务类岗位等级：12—17岗位定员：1 人岗位概述根据管理要求，完成公务接待、物业考核、后勤保障等行政管理相关工作.1 、负责公务接待和各种会议的筹备、保障工作。2 、负责与物业服务单位沟通协调，监督考核物业服务人员的工作质量和效率.3 、负责一般公务用车、经营管理用车的调度派遣工作。4 、负责员工工作餐安排、值班管理及其他后勤保障工作。5 、负责办公设备、办公设施的简易维修保养工作。6 、负责采购、保管办公室日常用品及其他物品。7 、协助缴纳各项规费，办理证照启用、变更、废止手续。8 、完成领导交办的其他工作。1 、公务接待违规发生率( 量化）: 公务接待违规发生次数（指招待标准或陪同人数超标数)/ 公务接待总次数×100%。2 、日常物业服务的考核情况（非量化）：卫生保洁、收发杂务、设备维护、绿化养护、水电维修等物业服务的月度考核和服务质量评定情况。3 、其他物业服务的完成率( 量化）：外墙清洗、地毯清洗、地板维护等服务内容的完成数/合同约定的计划完成数×100 ％. 4 、物业服务问题整改率（量化）：日常考核和服务质量评定中发现问题的整改数/ 问题总数×100%。5 、车辆调度派遣的合理性（非量化）: 车辆调度派遣记录。6 、后勤保障的及时性( 非量化）：工作餐安排等后期服务情况。7 、办公、清洁用品采购的及时性、管理的法律规范性、分发领用的准确性（非量化) ：办公用品管理台帐.8 、交纳水电费、事业性收费的及时性（非量化) ：费用报销情况。9 、完成各类证照变更、废止手续及时性（非量化）: 相关证照情况。1 、公务接待场所推举权；2 、物业服务评价考核权；3 、办公设备、设施维护权；4 、车辆调度派遣权等。部门或单位事项频率局（公司)内部部门内所有人员行政管理相关工作每天机关相关处室行政管理相关工作适时沟通局(公司)外部物业服务公司物业服务相关工作每月设施设备供应商设备维护相关工作适时沟通宾馆、饭店等餐饮、住宿、会议等安排适时沟通办公、清洁用品供应商办公、清洁用品采购适时沟通六．工作特征工作场所： ■ 办公室□ 室内非办公室□ 半室外□ 室外工作时间： ■ 行政班为主□ 常常需要夜班/ 倒班□ 需要常常/ 长时间出差工作危害： ■ 基本上不会对身体健康构成危害□ 对健康有一些但不显著影响,可恢复□ 国家有明...