办公室 6S 管理标准(试行稿)一、办公设施定置摆放标准办公桌（单间两张及以下）必须一侧靠墙（窗)摆放，单个文件柜必须放置在房间夹角处,两个以上的并排放置,沙发一般在室内中央靠墙摆放,茶几在沙发正前方摆放；衣帽架摆放在房间夹角处；其他办公设施应在房间内不阻碍人员正常走动的靠墙位置有序摆放
二、办公桌、椅使用标准1、靠背，座椅一律不能放任何物品（坐垫尺寸不超出椅面大小），长时间外出办事或下班后，无扶手工作椅处于全推动状态,有扶手工作椅应端正置于办公桌正面
2、办公桌面物品严格根据定置图（见附图)规定的类别和位置摆放,办公时间内，办公桌上摊放的文件资料均是当日要用的
除办公时间外，办公桌上不摊放各类资料等
3、文件架内禁止放置零散纸张及其他物品；电脑显示器增高架上台面只能放置显示器，中层文件等纸张整齐摆放，下层只作为键盘归置放置处
4、办公桌抽屉内物品应有序摆放，原则上抽屉内物品及资料不得超出抽屉 2/3 的高度，每一办公桌只能用最下层的一个抽屉放置私人物品
5、办公桌洞内不得放置任何物品
三、茶几大茶几表面只能摆放一个烟灰缸和一盒抽纸,二层可以整齐放置一至两个茶叶盒，一包纸杯，除此之外不得放置任何物品；小茶几上可放置饮水机、烟灰缸、茶叶盒各一个
四、文件盒所有文件盒必须完好，侧面根据统一格式打印标签，不得手写，并排摆放在同一区域的文件盒必须大小、颜色、标签样式必须保持一致，文件盒标签上有顺序标识防止摆放错误，做到便于查找、整齐美观、号位一致
五、文件柜1、文件柜内的文件、资料，一个月内常常使用的放在上面，半年内周期性使用的放在中间,两年内周期性使用的放在下面
三年以上(含三年)要使用的归档保存，不得放在外部可以看到的
2、文件柜玻璃柜门内可以放置书籍,但必须根据书籍大小尺寸依次有序摆放
除此之外文件柜玻璃柜门内不得放置任何其他物品
3、文件柜其他抽屉、无玻璃柜门内物品应有序摆
