办公室 7S 管理的内容及要求 批准：审定： 审核： 编写：办公室 7S 管理的内容及要求注:此内容及要求适用于办公室、会议室、主控室一、整理内容及要求 内容：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等. 要求： 1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。将自己整理好的科室资料统一打包，定期发给科室资料管理员，进行统一的归纳整理. 2、妥善保管班组的机密文件,不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露. 3、各部门管辖的物品、设备等要保持洁净、洁净、摆放整齐、法律规范,并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 4、物品分类： （1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等。 (2）空间：柜架、桌椅等. (3）物品:个人用品、装饰品.二、整顿内容及要求 内容：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条;并能常常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。 1、办公桌 (1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 （2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品,可以放置第三层抽屉内。抽屉内有适当分隔，公私物品不能混放. （3）VPS 电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。 2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正,离开半小时以上，凳子应放在桌子下面。 3、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。 4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。 5、桌下不得堆积杂物。 6、报刊:阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放,阅读必须严格根据报刊的阅读流程执行.电脑、电暖气、饮水机、空调、打印机、传真机、资料柜等物品明确责任人，设备需保持正常状态,有异常需做明显标识。对办公室内的物品进行定位摆放。三、清扫内容及要求内容：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾。 ...
