办公室干事岗位职责说明书部门名称办公室主任助理岗位编号所属部门办公室岗位等级工资等级 间接下级行政管理岗薪酬类型直接上级主任直接下级任 职 资 格性别不限学历专科以上职称年龄男35 岁以下专业执业资格女30 岁以下基本素养·思想品质：具有良好的政治素养和职业道德，务实敬业，忠于职守，具有协作精神；·人文素养：具有很高的人文素养,具有完善的知识结构，熟悉相关专业知识，掌握管理知识；·个性品质：诚实正直.办事公正，在群众中具有高的威信,具有坚韧性;·行为特征：具有较高的事业心和责任心，能够以身作则 ,群众影响力较强。能力要求·文字能力：具有很强的文字功底，能准确理解并撰写公司领导所需的文件；·信息收集整理分析能力：能够根据信息作出准确推断;·沟通协调能力：能够建设和维护好内外部工作关系;·严格执行能力：在执行公司规章制度中能够严格执行，确保公司各项工作的质量。工作经验具有一定的社会及管理相关工作经验；其中一年以上工作经验。工作职责一、总责服从领导，积极主动，在办公室主任的直接领导下，做好领导安排的一切工作。二、行政事务工作1、根据本部门领导的安排传达贯彻公司有关会议精神和领导的指示、批示，督办各部门对公司会议决议、决定事项的经办工作，并做好信息反馈，及时向本部门领导汇报。2、协助本部门领导建立和完善公司各项管理规章制度，督查规章制度的执行情况，做好公司内部建设,促进公司各项工作的法律规范化管理.3、做好总经理和部门领导交办的其他各项行政事务工作。三、文秘工作1、负责组织起草公司综合性工作计划、工作总结、请示、报告、规划、通知、批复、通报等。2、负责做好会议记录，起草会议纪要、简报,整理成文,上报下发。3、负责公司各部门大事的收集、记录、汇总工作。四、人力资源工作1、协助领导做好新员工的招聘、劳动合同的签订、续订、变更和解除手续，办理各项社会保险等工作。2、管理员工人事档案。五、内务外勤及兼职司机工作1、负责公司内外来访客人接待，组织做好公司领导公务活动安排、对外联络、协调及接送、接待工作。2、负责公司办公用品采购的报批计划和申请及调配使用；做好公司电话、传真机、复印机、打印机等办公设备的维护管理工作。3、做好来往文电的分类、登记、传递、办理和文件材料的处理，对各类文件定期进行文档清理和归档工作。4、负责员工考勤管理工作。5、负责组织安排公司会议，并仔细做好会议记录、归档工作,根据会议的要求办理会...
