办公室主任岗位职责职位名称办公室主任所属部门办公室直接上级董事长、总经理、分管副总经理直接下级办公室各专业主管任职资格1．学历、专业知识大学专科及以上,具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识2．工作经验三至五年大中型企业、人力资源经理或行政经理相关工作经验职责一职责表述：制定规章制度工作任务1．组织制定企业行政管理、后勤管理的相关制度并上报总经理、董事长审批2．对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导3．定期组织对各项制度进行修正、完善考核重点：各项规章制度的执行情况职责二职责表述：会议、接待管理工作任务1．负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并做会议记录2．根据董事长和总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作考核重点：会议组织与接待工作情况职责三职责表述:后勤保障管理工作任务1．根据企业进展要求,安排、组织、指导员工福利建设的日常管理工作2．申报各项改善员工工作、生活条件的意见和建议3。 负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况4. 组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度职责四职责表述：行政性财产管理工作任务1．组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出2．监督企业办公用品，办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作3．审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请考核重点：行政性办公费用的控制情况职责五职责表述:治安与环境管理工作任务1．监督企业内部治安管理2．监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理3．监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理考核重点：企业内外治安、环境情况职责六职责表述：内外部沟通协调工作任务1．协调董事长、总经理、副总经理、各部门和员工的关系2．协助董事长总经理与企业各部门、分公司进行联络和沟通3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5．妥善安排外来人员的来访接待工作考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度职责七职责表述： 文书档案管理工作任务1．负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等2．及时处理重要来往文电信函的批阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件3．企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管...
