岗位说明书办公室主任集团办公室集团副总原件：集团人力资源中心副本：集团办公室岗位主要职责在分管副总的领导下，负责集团行政后勤、档案资料、外联事宜和文化活动等日常管理工作。职责描述职能1：根据集团进展战略，开展企业文化建设工作，提高公司活力工作任务1.根据集团进展要求，制定部门工作目标和计划，经批准后组织实施;2.提炼公司理念、宗旨、口号等企业文化建设工作,并对内宣贯、对外推广;3.策划开展各类员工文化活动，改善公司文化氛围和组织活力。职能2：开展集团日常管理工作，确保各项工作有序开展工作任务1.实施集团的往来接待、食宿安排等工作；2.开展集团的安全保卫、食堂及保洁工作；3.实施集团办公设备及办公用品的采购、发放和调配等工作；4.准备集团会务工作并编发会议纪要，跟踪、督查会议决议事项；5.负责集团各类档案的保管和印章管理.职能3：组织政府补贴的信息收集、资料准备与申请等工作工作任务1.通过各个渠道及时猎取与公司相关的政府补贴信息；2.组织评估补贴申报资质条件的符合性；3.落实各责任部门/子公司任务分工，收集相关资料或数据；4.根据申报要求,整理并集成申报材料,及时申报或答辩;5.对申报资料及时归档、保管。职能4：做好内部协调与服务，确保公司秩序与办公效率工作任务1.协调集团各部门、各所属单位的关系,维护集团总部日常办公秩序；2.监督并跟进领导批示的工作及公文办理工作；3.负责集团董事长、集团副总安排的日常性服务工作。职能5：负责公司外部形象公关工作任务1.开展公司公众号、刊物、网站等媒体的日常推广，宣传公司品牌与形象；2.对公司危机事件及时响应，消除社会不良影响。职能6：负责与开发区党办、工会委员会对接，集团党建与工会工作主要任务1.召集支部委员会和党员大会；2.讨论和组织检查党支部工作计划、决议的执行情况,了解执行中的问题和反映，按时向党支部大会和上级党组织报告工作；3.抓好支部委员会和党员的学习、按时进行“三会一课"，严格组织生活；4.抓好对支部委员会一班人和党员的监督工作;5.跟进工会下发工作，监督好部门人员对接.职能7：部门及人员管理主要任务1.根据人员状况,对员工实施调岗、升降、劝退或辞退等管理;2.根据业务进展，盘点人员及状况，制定人员补充需求计划;3.定期不定期组织开展岗位培训和技能提升培训；4.组织完善部门制度、法律规范、流程和表单,并监督执行;5.按公司绩效管理制度,开展绩效分解、评价工作；6.定期参加公司例会汇报部门工作情况。...
