办公室各岗位分工及职责一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 （1)食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制a 重视食堂食品安全,严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜；b 关注食堂伙食状况，通过对员工合理意见的搜集，适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本；c 关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化；d 食堂设备、设施管理、报修。（2）办公楼及公司公共区卫生a 食堂内及外围卫生；b 办公楼内及领导办公室卫生;c 遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷洁净。(3）保安管理；(4）后勤设备、设施管理及报修;（5）行政办公用品采购及成本控制;（6）厂区绿植的日常维护保养工作；（7）物流发货等;(8）宿舍、浴室和更衣室日常管理；(9）公司车辆管理（包括电动车）：保养维修、车险办理、违章处理、派车等；（10）公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等（11）行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等；2、工作要求及纪律（1）要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；（3）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；(4)每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录；（5）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识；（6)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓舞积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；（7）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助;（8）严守公司机密和秘密。二、行政人事专员侧重人事工作1、岗位职责(1）员工考勤汇总核对；（2)严格按工作流程做好员工入职手续办理； a 员工入职材料的审查和收集：审核体检表是否合格、其他入职材料; b 建立员工个人档案； c 员工培训材料的发放：主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工仔细学习；d 联系 EHS 进行公司级安全培训工作；e 联系部门做好入职人员到岗工作，员工到岗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等领取工作。（3）做好员工人事档案的日常管理工作 a 新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动...
