总裁办公室副主任岗位说明书一、基本信息 岗位名称副主任岗位编号所在部门总裁办公室岗位定编二、岗位设置目的：统筹总裁办公室的全面工作，负责公司的后勤、文秘、人事等工作三、具体工作描述 （一）主要职责与工作任务职责一职责表述:行政后勤工作任务组织制订、修订公司的公文管理、行政管理等各项制度。妥善管理公司行政、后勤事务，合理安排调度人员维护所有的办公设备及用品.负责公司水、电、气、热等各方面后勤保障工作。职责二职责表述：文秘管理工作任务组织制订并审核公司的计划、总结、报告、决议、决定、通报、会议纪要、大事记等文件.负责各部门起草的以公司名义上报、下发文件的复核、审定和督办工作。负责监督行政性文书的处理和档案的归档管理工作。职责三职责表述：行政综合管理工作任务全面负责本部门日常行政综合管理工作，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据公司环境变化调整工作重点。负责组织安排总经理办公会议，并监督检查执行情况,协助公司领导检查公司的方针、政策、指示以及公司重要决定的贯彻执行情况.定期或不定期对公司清洁工作进行检查，对办公区域内的绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正，保证良好的办公环境。负责公司所有人员的考勤考核工作,对表现突出者及时予以表扬，对违反公司规章制度的及时记录并报公司领导进行通报批判。职责四职责表述：人事招聘组织落实公司工作人员的绩效管理工作。及时根据公司需求招聘员工，为公司进展营造有利的环境职责五职责表述：安全保卫管理定期或不定期对公司内安全情况、安全设施进行巡检，发现问题及时解决。行政助理岗位说明书一、基本信息岗位名称行政助理岗位编号所属部门总裁办公室岗位定编二、岗位设置目的：负责公司全面后勤管理工作三、具体工作描述 (一）主要职责与工作任务职责一职责表述：后勤制度管理协助副主任督促后勤管理制度的执行职责二职责表述：后勤采购和行政资产的管理工作工作任务负责制定采购计划,经公司领导批准配合财务部负责采购验收工作负责食堂采购物品的的领用、发放和管理组织对食堂资产进行登记、造册、定期盘点并及时上报职责三职责表述：餐饮接待工作任务负责全面检查楼内外环境保洁工作，检查重点接待部位，如刘总办公室、会议室、餐厅、客房、娱乐室以及会前准备接待物品的验收工作组织协调餐饮接待工作，并做好相关服务根据宾客重要程度、饮食习惯拟定菜单，安排就餐地点、餐椅、食材、酒水打开一层和负一层...
